Verhoging van de chat naar conversieratio
50%
Verhoging van de reactie op campagnes
50%
Over Poundit
Poundit.com is een e-commerce start-up voor gadgets, elektronica en accessoires. Sinds de oprichting in 2014 heeft Poundit een financiering met zes cijfers binnengehaald, samengewerkt met meer dan 50 wereldwijde merken, en is de omzet gestegen tot zeven cijfers. De unieke waardepropositie van het bedrijf zit hem in de klantgerichte benadering, waarbij klanten worden geholpen, van het zoeken van het product tot het uitpakken en bij problemen na de aankoop.
Doelen en uitdagingen
Klanttevredenheid staat centraal in het bedrijfsmanifest van Poundit en dat onderscheidt hen van de rest van de e-commerce spelers. “We bieden de klantervaring en service zowel voor als na de aankoop, net zoals u zou krijgen als u een winkel in het winkelcentrum binnen zou lopen”, zegt de directeur van het bedrijf, Kristian Salvo. Chat is een kanaal waar Poundit actief in wilde ontdekken en investeren vanwege de conversatie-ervaring, persoonlijke ondersteuning en realtime respons.
De heilige graal voor Poundit:
- Persoonlijke betrokkenheid bij bezoekers en klanten
- Bezoeken omzetten in verkopen
Het struikelblok:
- Lage conversie van e-mails (2%) en legacy livechat (6%)
- Veel gemiste chats door teamleden
- Lage respons op marketingcampagnes
Poundit evalueerde Zendesk Chat en Jivochat voor haar berichtenbehoeften. Hoewel Jivochat het bedrijf 60% minder zou hebben gekost, waren ze bezorgd over het gebrek aan beveiliging, messenger- en agentervaring en sociaal bewijs. Het team vond Zendesk te duur vanwege hun op gebruikers gebaseerde prijzen, extra kosten voor leads en gebruikersgegevens en een interface die niet aan hun behoeften voldeed.
De Freshdesk Messaging oplossing
Freshdesk Messaging had alles wat het Poundit team nodig had. Bovendien waren dit de top vier factoren die het bedrijf ertoe brachten om naar Freshdesk Messaging over te stappen:
- De berichtenervaring – Berichtenkanalen en Messenger Veelgestelde Vragen
- Agentervaring- Eenvoudige workflows, Postvak Prioriteit, Makkelijke navigatie, Nul gemiste chats
- Proactieve Berichten
- Shopify en Freshdesk Integratie
“Bezoekers zullen eerder deelnemen aan een kanaal als het er goed uitziet en een geweldige ervaring biedt. En Freshdesk Messaging biedt ons precies dat. Het was de beste keuze qua functionaliteit en prijs.”
Kyu Renegado
Hoofd Klanttevredenheid en Sales
Poundit
Kyu Renegado en zijn team kozen Freshdesk Messaging als hun berichtenoplossing voor:
Proactieve Berichten:
- Getriggerde Berichten: Met Freshdesk Messaging draait Poundit getriggerde berichten op hun website om proactief te communiceren over een deal of een aanbieding aan bezoekers. De call-to-action (CTA) in het bericht leidt bezoekers naar de webpagina waar ze de nieuwste deals kunnen bekijken en het helpt met de navigatie en aankoop. De campagnes worden getriggerd op basis van gedrag zoals a) Website-URL b) Bestede tijd op de pagina en c) Gebruikerslocatie. De campagnes resulteerden in een toename van het aantal bezoekers met 50% en nog eens een toename van 50% in de verkopen voor Poundit.
- Gecategoriseerde kanalen: Poundit heeft specifieke berichtkanalen gecreëerd voor klanttevredenheid, productvragen en zakelijke bestellingen. De kanalen helpen hen a) Gesprekken naar teamleden te sturen die bekwaam zijn in het omgaan met die vragen b) Het vooraf definiëren van het probleem van de bezoeker c) Proactieve ondersteuning bieden en verwachtingen scheppen met welkomstberichten. “Berichtkanalen is een geweldige functie. Het helpt ons om klantvragen vooraf te definiëren, context in te stellen en proactieve ondersteuning te bieden”, zegt Kyu in zijn eigen woorden.
![]()
Ervaring Teamlid:
- Nul Gemiste Chats: De ervaring van het teamlid van Freshdesk Messaging helpt het team om elke binnenkomende chat tijdig af te handelen. Na het overstappen naar Freshdesk Messaging heeft het team het aantal gemiste chats teruggebracht tot nul. Het gecombineerde gebruik van Postvak Prioriteit, pushberichten en een eenvoudige navigatie maakt dit mogelijk.
“Nadat we naar Freshdesk Messaging zijn overgestapt zaten onze teamleden bovenop elk bezoekersgesprek en misten ze geen enkele chat. De workflow en ervaring van de teamleden was superieur.”
Kyu Renegado
Hoofd Klanttevredenheid en Sales
Poundit
- Labels Rapportage: De gesprekslabelrapportage geeft Poundit inzicht over het soort vragen dat binnenkomt. Met labelcategorieën en subcategorieën kan het team gesprekken met hoge volumes identificeren en dat inzicht gebruiken om focusgebieden en problemen te identificeren. Ze gebruiken het ook om de effectiviteit van aanbiedingen te testen - een hoger conversatievolume over een aanbieding houdt rechtstreeks verband met bezoekers die er kennis van nemen.
“We hadden onlangs een aanbieding voor GoPro (producten) en de vragen hierover zijn aanzienlijk gestegen. Dit kwam tot uiting in de GoPro-subcategorie onder Labelrapportage. Zo konden we meten hoe bezoekers reageerden op de aanbieding, er van leren en dit toepassen op onze volgende campagne.”
Kyu Renegado
Hoofd Klanttevredenheid en Sales
Poundit
Een verbonden ecosysteem:
- De supportworkflows van Poundit draaien op Freshdesk. Met de uniforme ondersteunings- en berichtenworkflow kunnen berichten met een hogere resolutietijd op Freshdesk Messaging eenvoudig worden geconverteerd naar tickets op Freshdesk. Het team maakt ook gebruik van de ingebouwde Freshdesk Messaging-messenger binnen Freshdesk om deel te nemen aan gesprekken.
- Shopify Integratie: Omdat Poundit op het Shopify-platform draait was het voor Poundit een must om een oplossing te vinden die op het platform was aangesloten. Met de integratie en de extra mogelijkheden van SmartPlugs worden details zoals de status van bestellingen en gebruikersinformatie direct in de inbox van het Freshdesk Messaging-team weergegeven.
Successen
| MEETRESULTATEN
|
VOOR FRESHCHAT
|
NA FRESHCHAT
|
| Campagne Reacties
|
500
|
1400+
|
| Chat-naar-conversie Ratio
|
6%
|
15%
|
| Gemiste Chats (maandelijks)
|
8%
|
0%
|
| Klanttevredenheid
|
Niet gemeten
|
4.5/5
|
| Campagne Reactie Ratio
|
20%
|
40%
|