¿Qué son los permisos laborales retribuidos?

Un permiso laboral retribuido es el derecho por ley que una empresa debe proporcionar a sus trabajadores a ausentarse de sus puestos de trabajo sin la pérdida de remuneración. Esto significa que los empleados recibirán su salario incluso cuando estén ausentes de sus puestos durante un período de tiempo específico.

En España, los permisos retribuidos están reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores, sin embargo, algunos convenios colectivos pueden proporcionar más derechos a los empleados en cuanto a la duración o a los motivos del permiso.

Existen varios permisos laborales retribuidos:

  • Permiso retribuido por matrimonio

  • Permiso retribuido por enfermedad grave o fallecimiento de un familiar

  • Permiso retribuido por nacimiento de un hijo

  • Permiso retribuido por traslado o mudanza

  • Permiso retribuido por deberes públicos

  • Permiso retribuido para exámenes 

  • Permiso retribuido para realizar funciones sindicales

Los empleados pueden usarlos con discreción cuando sea necesario.

Los permisos retribuidos son uno de los beneficios que las empresas ofrecen a sus empleados. Las políticas atractivas de permisos laborales son una gran ventaja para las organizaciones que quieran contratar a un gran talento.

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¿Cómo funcionan los permisos retribuidos? 

Los permisos retribuidos no se acumulan como sucede con las vacaciones.

Con las vacaciones, cuando los empleados trabajan durante un mes, un cierto número de días de vacaciones se acumulan. Esto funciona de forma parecida a una cuenta bancaria, mientras más inviertan, más intereses ganan.

Por ejemplo, los empleados reciben 2.5 días de vacaciones por cada mes que trabajan, por lo que acumularán 30 días de tiempo libre remunerado en un período de 12 meses.

Otra alternativa es que las organizaciones asignen un número fijo de días y horas libres remunerados a los empleados de acuerdo con su política de empresa. En este caso, las vacaciones no se acumulan, pero se mantienen igual durante todo el año. Esta es la manera en la que los días libres remunerados se establecen cuando se sigue el modelo tradicional. 

Finalmente, las empresas pueden elegir un modelo de tiempo libre ilimitado. Este modelo flexible elimina el límite en el número de vacaciones que cada empleado puede cogerse a lo largo del año. De esta manera, el empleado tiene el control para elegir cómo quiere organizarse.

7 tipos de permisos retribuidos

Es importante categorizar los distintos tipos de permisos retribuidos de acuerdo con las razones por las que un empleado los puede solicitar. Una clasificación clara ayuda a los empleados a saber cómo y cuándo solicitar el permiso y esto le ayudará a tener un seguimiento de los permisos más solicitados en su empresa.

Estos son 7 tipos de permisos retribuidos que sus empleados podrían solicitar:

Permiso retribuido por matrimonio

El permiso retribuido por matrimonio es aquel que el empleado puede solicitar cuando formaliza un matrimonio o una pareja de hecho. Este permiso es de un mínimo de 15 días, aunque el período se pueda extender un poco más mediante un acuerdo mutuo.

Generalmente, el empleado deberá presentar un documento acreditativo donde conste la celebración del matrimonio y preavisar a la empresa con una antelación de un mínimo de 15 días naturales.

El permiso retribuido por boda comienza a partir del primer día laboral después de la fecha del matrimonio.

Permiso retribuido por enfermedad grave o fallecimiento de un familiar

Este permiso laboral se aplica al accidente, enfermedad grave, hospitalización urgente, intervención quirúrgica que requiera reposo o fallecimiento de un familiar de primer o segundo grado.

En este caso, al empleado le corresponden 2 días o 4 días en el caso de que sea necesario un desplazamiento. 

Quien solicita el permiso deberá hacerlo lo antes posible y presentar un justificante.

Permiso retribuido por el nacimiento de un hijo

El permiso retribuido por el nacimiento de un hijo es de 16 semanas para ambos progenitores desde el 1 de enero de 2021. Este permiso laboral reemplaza a los permisos de maternidad y paternidad. 

Los empleados deben de disfrutar de forma ininterrumpida y obligatoria las seis semanas posteriores al parto, mientras que las diez semanas restantes pueden solicitarse de forma acumulada o interrumpida siempre que estén dentro del período de los 12 meses posterior al parto.

En el caso de un nacimiento prematuro, el empleado tiene el derecho de pedir un permiso retribuido de una hora mientras dure la hospitalización del bebé.

Permiso retribuido por traslado o mudanza

Los trabajadores pueden solicitar un permiso laboral por mudanza sin importar la distancia de esta. La mudanza puede ser en la misma ciudad o en otra ciudad o comunidad autónoma. 

Este es un permiso bastante común que se ofrece para que el empleado pueda asentarse en su nuevo hogar. Es de un día y como empresa puede solicitar un justificante de la mudanza. Por ejemplo, un cambio de empadronamiento o el contrato de la nueva propiedad.

Permiso retribuido por deberes públicos

Este es un permiso laboral que los empleados pueden solicitar cuando deban de desempeñar un deber público. La duración del permiso dependerá del deber público y esta puede ser horas o días.

Algunos ejemplos de deberes públicos son ausentarse del puesto de trabajo para votar o formar parte de la mesa electoral, ser jurado en un juicio o renovar el documento de identidad.

Si el deber público ofrece una remuneración, se puede descontar del salario de la empresa. 

Permiso retribuido para exámenes 

En el caso de que el trabajador esté realizando estudios, podrá solicitar un permiso retribuido por motivos académicos. Se podrá ausentar del puesto de trabajo tan solo durante el período necesario para realizar los exámenes.

Permiso retribuido para realizar funciones sindicales

Si su empleado es un representante de los trabajadores en un sindicato, delegado de personal o miembro del comité de empresa, tendrá derecho a un permiso retribuido para ejercer estas funciones.

Sin embargo, el tiempo dependerá de la función y el número de trabajadores que tenga su organización. Por ejemplo, si su empresa dispone de 100 empleados, las horas mensuales retribuidas serían 15 horas, mientras que, si tiene 300 empleados, serían 30 horas.

8 beneficios de los permisos retribuidos para los empleados

Una buena política de permisos laborales es un beneficio importante para contratar un buen talento ya que los empleados valoran bastante los días libres remunerados. Sin embargo, los permisos laborales retribuidos no solo son una ventaja para los empleados, pero para las empresas también.

Estos son 8 beneficios de los permisos retribuidos para los empleados, pero que también tendrán una buena repercusión en su empresa:

Reducir el estrés laboral

El estrés laboral es uno de los motivos principales por los que los empleados son menos productivos y puede causar que quieran ausentarse del trabajo con poco aviso. Esto también ocurre con los trabajadores que superan las expectativas de su puesto.

Los permisos retribuidos son esenciales para que los empleados puedan descansar sin tener que preocuparse de su sueldo. En el caso de pedir un permiso por matrimonio, unas buenas vacaciones les ayudarán a desconectar, recargar las baterías y sentirse como nuevos para retomar sus tareas.

Si los empleados tienen la oportunidad de tomarse vacaciones más a menudo o solicitar un permiso laboral por motivos personales, podrán deshacerse del estrés y centrarse más en el trabajo.

 

Tener una fuerza laboral diversa

Como empresa necesita contratar personal que pueda realizar el trabajo para usted, independientemente de sus culturas. La mejor manera de hacerlo es tener una cultura de trabajo inclusiva. Una política de permisos retribuidos planificada y estructurada puede transmitir un sentimiento de inclusión.

Políticas que incluyen días libres remunerados opcionales ofrecen la oportunidad a grupos minoritarios de disfrutar de eventos especiales con sus familias. Este es un beneficio que hará que quieran trabajar para usted en vez de trabajar para su competidor.

Mejorar la organización

Si establece un sistema de gestión para permisos retribuidos, los empleados pueden notificar a sus gerentes y equipos de las vacaciones planificadas. Esto ayuda a los gerentes a organizar el trabajo de acuerdo con los futuros días libres del empleado.

Además, los trabajadores son conscientes de la ausencia de otros compañeros y pueden ser contactados para apoyarles y así reducir el impacto en los plazos de entrega y el flujo de trabajo.

Mejorar las relaciones en el trabajo

Al tener distintos tipos de permisos retribuidos para elegir, es más fácil que los empleados sean sinceros en sus motivos por los que se quieran ausentar del trabajo. Esto también permite a los gerentes entender mejor la seriedad de un asunto.

Este acto mutuo de apreciación fortalece la relación a través de toda la jerarquía organizativa. Cuando los colaboradores confían más en el sistema, son más abiertos para expresar sus preocupaciones laborales y opiniones menos populares.

Distinguirle de la competencia

Hemos llegado a una situación en la que hablar de los permisos retribuidos es la norma. Muchas grandes empresas ofrecen diversos permisos laborales retribuidos, por lo que, sus empleados y futuros empleados esperan lo mismo de usted.

Con esto, es fácil darse cuenta de que una buena política de tiempo libre remunerado puede atraer más talento a su empresa. 

Si se le ofrece a un candidato el mismo puesto de trabajo, el mismo salario y las mismas ventajas que su competidor, una política de permisos retribuidos atractiva le hará distinguirse de la competencia.

Mejorar la retención de talentos

Los permisos retribuidos proporcionan flexibilidad y transmiten un mensaje claro a sus empleados de que entiende sus necesidades. Estos le ayudan a fomentar la confianza, una característica básica de cualquier buena relación con los colaboradores.

También le ayudan a que los trabajadores consideren sus necesidades básicas valoradas y reconocidas, y, por lo tanto, es más probable que retenga al talento durante más tiempo.

Mejorar los valores de la empresa 

Aunque es a través de sus productos y servicios como obtendrá el mayor impacto en los valores de su marca, no puede ignorar construir una marca al interior de su organización.

Sus empleados y futuros candidatos deberían verle como una marca en la que puedan confiar y trabajar durante años. Una buena política de permisos laborales retribuidos puede desarrollar su marca internamente.

También evita cuestiones judiciales que pueden repercutir negativamente en los valores de su marca. La mayoría de las grandes empresas que son conocidas por sus culturas de trabajo tienen una política efectiva de tiempo libre remunerado.

Entender mejor a sus empleados

Con la ayuda de un gestor de permisos laborales eficaz, puede llevar un seguimiento del tipo de permiso retribuido que es más solicitado en su empresa. Esto le ayudará a identificar una tendencia de cuándo recibe más solicitudes en esta categoría.

Por ejemplo, si ve que sus empleados piden un número significativo de un tipo de permiso retribuido en el mes de abril, puede investigar a qué se debe y solucionar cualquier cuestión antes de que se convierta en un problema.

Preguntas frecuentes sobre los permisos retribuidos

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Diferencia entre los permisos retribuidos y los permisos no retribuidos

Permisos retribuidos

Permisos no retribuidos

¿Por qué debería elegir Freshteam como su software para gestión de permisos laborales y vacaciones?

Freshteam le permite crear políticas, implementar flujos de trabajo y llevar un seguimiento de todas las vacaciones, permisos laborales y bajas en un solo lugar. Su interfaz es muy sencilla e intuitiva de aprender y usar para todos los miembros de su empresa. Estas son algunas de las funcionalidades que hacen a Freshteam el mejor software para gestión de permisos laborales y vacaciones:

Crea varias políticas de vacaciones y permisos laborales

Al implementar un sistema de permisos y ausencias laborales es imprescindible que establezca políticas. Freshteam ofrece los calendarios de vacaciones de aproximadamente 18 países, por lo que facilita el proceso de crear una política de permisos laborales.

También le permite generar distintas políticas dependiendo de las distintas regiones, turnos de trabajo y equipos cuando sea necesario.

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Implementa un flujo de trabajo para aprobar permisos

Implemente flujos de trabajo para las distintas políticas y automatice el proceso de aprobación de permisos laborales. Los empleados pueden usar el portal de autoservicio para solicitar sus permisos. Estas solicitudes se envían a sus gerentes o a recursos humanos quienes los aprueban o rechazan.

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Ofrece un panel eficaz

El panel de Freshteam le facilita el proceso de llevar un seguimiento de las vacaciones y ausencias de sus trabajadores al eliminar la necesidad de tener que comprobar correos electrónicos, calendarios y documentos en otras interfaces. Puede acceder a las solicitudes que están pendientes, aprobar o rechazar permisos, registrar sus propias ausencias, y observar cualquier tendencia de vacaciones o ausencias en un solo lugar.

Un vistazo rápido del panel le ayudará a organizar el trabajo diario o semanal de los equipos de acuerdo con la disponibilidad de los empleados.

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Cómo crear una política de vacaciones y ausencias

El primer paso para implementar una política de vacaciones y permisos retribuidos es crear un documento que incluya los pasos a seguir para solicitarlos, las normas y condiciones. En general, debe ser un documento que ofrezca todo lo que los trabajadores y gerentes tienen que saber antes de solicitar o aprobar un permiso.

Preguntas que debe considerar antes de crear una política de ausencias

Las normas

Las normas son las que comunican su política de ausencias a sus empleados y estas necesitan ser escritas de manera clara y detallada después de analizar su empresa, su cultura y las leyes.

Las normas deberían de resolver todas las dudas y preocupaciones de sus empleados sobre las vacaciones y los permisos retribuidos.

Algunas de las dudas más comunes son:

Las normas son fundamentales en una política de vacaciones y permisos laborales y repercuten directamente al sistema.

El procedimiento

La implementación de una política de vacaciones y permisos laborales es fácil, pero que sus empleados la usen correctamente no lo es. Es por ello por lo que el primer paso es proporcionar un conocimiento básico y claro de cómo funciona el sistema de gestión de permisos laborales. Este incluye:

El conocimiento del procedimiento para solicitar permisos laborales hace que el sistema funcione sin problemas.

Las condiciones

Cualquier tipo de política de vacaciones o permisos retribuidos incluye condiciones para asegurarse que los empleados no hagan un uso inadecuado del sistema y ayudar a los gerentes a saber cuándo y qué medidas tomar.

Establece las condiciones de acuerdo con su empresa, sus necesidades y las necesidades de sus empleados. Por ejemplo, un hospital no puede tener las mismas condiciones que una agencia digital de marketing.

Una forma eficaz de gestionar la política de ausencias es utilizar un sistema de gestión de vacaciones y ausencias que ofrezca todo el proceso, reglas y condiciones para que solo tenga que seleccionar las únicas que se apliquen a su empresa. De esta manera, no tendrá que volver a pensar cuál es la política ideal que se aplique a cierto permiso laboral o ausencia.

Les encanta Freshteam, y a usted también le encantará