What is omnichannel?

Omnichannel is a strategy to approach customers by linking channels that serve as points of contact between companies and customers.

Difference between omnichannel and multichannel

The difference between omnichannel and multichannel is the presence or absence of channel coordination.

While multichannel does not link customer information across channels, omnichannel links data across channels to create a seamless customer experience.

In terms of product sales, multichannel allows the same product to be purchased both in stores and on e-commerce, and in addition, user IDs are shared between stores and e-commerce so that users can earn common points no matter where they purchase products. This is omnichannel.

Omnichannel support in customer support means sharing and linking information when customers contact you through multiple channels, so you can smoothly resume interactions.

If you set up multiple inquiry response channels (multichannel) without assuming omnichannel, various problems will occur.

マルチチャネルでは問い合わせが独立し、連携が取れない マルチチャネルでは問い合わせが独立し、連携が取れない

 

 

オムニチャネルでは問い合わせの一元管理が可能 オムニチャネルでは問い合わせの一元管理が可能

By making your customer support department omnichannel, you can deliver a consistent customer experience across all touchpoints.

Benefits of omnichannel

Improving customer satisfaction

The biggest benefit of omnichannelization is that by creating an environment where users can easily make inquiries, it becomes more convenient and leads to improved customer satisfaction.

In an omnichannel customer support department, it is important that the same person provides consistent support, even when inquiries span multiple channels. If the person in charge changes every time an inquiry is made through a different channel, it may lead to the user having to give the same explanation over and over again, so omnichannel rather than multichannel is necessary.

reduce opportunity loss

Another benefit of omnichannel is that it reduces opportunity loss.

There are some users (silent customers) who stop using the service without making any inquiries even if they are dissatisfied with the service or have concerns.

One of the reasons why users become silent customers is because the environment makes it difficult for them to make inquiries.

By establishing multiple contact channels, including not only phone calls but also email, websites, and SNS, we create an environment that makes it easy to make inquiries and prevent users from becoming silent customers.

The challenge of omnichannelization is the initial cost

The biggest obstacle to moving toward omnichannel is the cost of building a system to install multiple channels. The cost of hiring personnel to handle each channel must also be considered, so system construction costs must be kept as low as possible.

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  • IP範囲の制限 特定のIPアドレスがポータルにアクセスできるようにすることで、ヘルプデスクのセキュリティを強化します。
  • メールボット ソリューション記事を記載したメールチケットで自動的に応答します。メールボットはボットセッションを消費します。 フレディ
  • 毎月5000回のボットセッションが含まれます ボットセッションとは、エンドユーザーとボットの間の独自のインタラクションです。追加セッションおよび自動リチャージの詳細については、よくある質問を参照してください。
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  • 定型応答文の提案 フレディに、チケットへの迅速な対応を支援する定型応答文をエージェントに提案してもらいましょう フレディ
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  • 毎月最大2000分の無料受信通話が含まれます 米国、カナダ、EU、英国、ANZのブラウザ経由の現地受信通話へ適用されます。無料通話時間が終了したら、1分あたり0.013米ドルの定額料金が適用されます。
  • チャットボットビルダー 質問に回答する独自のボットを構築し、顧客を迅速に解決へと導きます
  • チャットボット分析 チャットボットの流れ全体から、訪問者がどのようにやり取りを実行しているか把握できます
  • メッセージのトピック 会話スレッドでユーザーが適切なチームへ割り当てられるよう支援します
  • 連絡先管理
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  • マーケットプレイスアプリ マーケットプレイスの人気アプリと統合することで、サポート機能を拡張できます
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  • データセンター所在地
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  • Apple Business Chat 顧客がよく使用するアプリ経由で、メッセージを送信します
  • オムニチャネル顧客タイムライン チャネル間における顧客の過去のチームとのやり取りのタイムラインを作成することで、問題に関するコンテキストを即座に把握できます
  • オムニチャネルナレッジベース Freshdesk内でセルフサービスの全コンテンツを一元的に管理、運用、運用します。チャット、ウェブページ、ボットの提案など、さまざまなチャネルからこれらの記事へアクセスできます。
  • 役割と権限 エージェントに対するアクセスを詳細レベルで提供または制限します。
  • カスタムレポート 強力なチケットと通話のレポートを作成して、お客様のビジネス固有の情報を提供し、サポートデータからより詳細なインサイトを引き出します。
  • 画面共有 画面共有や音声チャットなど、相手に合わせた顧客サポートを提供します。
  • 多言語サポート 顧客ポータルまたはチャットウィジェットに表示されるソリューション記事を複数の言語で作成することで、世界中の顧客にサポートを提供します。
  • 毎月最大3000分の現地受信通話が含まれます 米国、カナダ、EU、英国、ANZのブラウザ経由の現地受信通話へ適用されます。
  • 毎月最大3000回のボットセッションが含まれます ボットセッションとは、エンドユーザーとボットの間の独自のインタラクションです。追加セッションおよび自動リチャージの詳細については、よくある質問を参照してください。 フレディ
  • 最大5000人のコラボレーターが含まれます 外部エージェントと取引先をFreshdeskに招待して、フルタイムのエージェントが顧客の複雑な問題を解決できるようにします。
  • 拡張可能なAPI制限
  • カスタムアプリ お客様のビジネスに合わせてカスタマイズしたアプリケーションを構築し、サポート機能を拡張します
  • 祝日ルーティング
  • 高度な通話管理
  • エージェント可用性レポート
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  • Omniroute ™ 複数のサポートチャネルにわたるチームのワークロードを一ヶ所で管理できます。
  • IP範囲の制限 特定のIPアドレスからチャネル全体のサポートにアクセスできるようにすることで、セキュリティを強化します。
  • メールボット 関連するソリューション記事を記載したメールでチケットに自動で応答します。メールボットはボットセッションを消費します。 フレディ
  • 音声ボット Q&Aのセットでボットをトレーニングし、電話チャネルに展開します。この機能はリクエストに応じて利用可能で、ボットセッションを消費します フレディ
  • 毎月最大5000回のボットセッションが含まれます ボットセッションとは、エンドユーザーとボットの間の独自のインタラクションです。追加セッションおよび自動リチャージの詳細については、よくある質問を参照してください。 フレディ
  • 音声対応IVR 音声対応IVR システムで、顧客が音声コマンドを使用してエージェントにつながるようにします。 フレディ
  • 毎月最大5000分の現地受信通話が含まれます 米国、カナダ、EU、英国、ANZのブラウザ経由の現地受信通話へ適用されます。
  • 放棄呼メトリクス 放棄されたすべての通話をトラッキングし、IVRメニューを最適化します。
  • アシストボット 顧客からの問い合わせを迅速に解決できるように、事前に構成したステップをエージェントに案内します。 フレディ
  • 自動優先付け タイプ、優先度とグループ、その他のカスタムチケットフィールドなどのデフォルトチケットフィールドを自動的に予測します フレディ
  • RPAコネクタ ロボアシストを使用して、既に使用しているRPAプロバイダを利用してビジネスプロセスを自動化します。詳細はよくある質問を参照してください。
  • 定型応答文の提案 フレディに、チケットへの迅速な対応を支援する定型応答文をエージェントに提案してもらいましょう
  • 記事の提案 フレディに、チケットへの迅速な対応を支援するソリューション記事をエージェントに提案してもらいましょう フレディ
  • ソーシャルシグナル AIを使って自動で重要なツイートを見つけ出し、不必要な情報をカットします
  • ユーザー認証(JWT)
  • サービスレベルモニタリング 電話対応チームがサービスレベルの目標をどの程度満たしているかトラッキングします

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Omnichannel compatible

Freshdesk is a customer support tool that handles inquiries not only by phone and email, but also by social media such as Twitter and Facebook.

Inquiries made by the same user across multiple channels can be easily linked, making it possible to make your customer support department omnichannel with a single tool.

オムニチャネル対応のカスタマーサポートツール オムニチャネル対応のカスタマーサポートツール

Centralized inquiry management

Manage email inquiries, chats, calls, etc. from customers using the concept of " tickets " and share response status on a common screen. Status such as priority and response status is automatically assigned to each ticket.  It is also possible to install a chatbot on your website .

We also respond to inquiries via social media such as Twitter and Facebook,  making it easy to provide active support .

Furthermore, with freshdesk, anyone can easily build an easy-to-understand FAQ site using images and videos. It also has a report function that allows you to check the number of views and user ratings for the FAQ page you created at a glance.

Free trial: Yes ( 21 days)

Price: $0 to $99 (per user per month) *Available in 5 plans

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