Les études montrent que les équipes RH passent une moyenne 18 heures sur 40 par semaine sur des tâches de reporting, à récupérer des données provenant de différentes sources et à créer des tableurs. Clairement, c'est une perte de temps. Il y a bien d'autres aspects importants que les RH doivent gérer, comme par exemple un meilleur plan d'intégration, ou un plan de recrutement qui permettra d'améliorer les chiffres, plutôt que de faire de l'extraction de données. 

Voilà pourquoi vous devez investir dans un logiciel de reporting pour votre SIRH. Un logiciel tel que Freshteam. Rapports RH de Freshteam est un outil puissant et riche en fonctionnalités conçu précisément pour simplifier la vie d'un responsable RH. 

Pourquoi Freshteam est-il votre logiciel de reporting RH ? 

Des rapports prédéfinis, prêts à être utilisés dès le premier jour

Freshteam propose 7 rapports prédéfinis : Pipeline de candidats, Offres et embauches, Entretiens, Recherche de candidats, Offres d'emploi, Bassin de talents, et Candidats rejetés. 

Cela signifie que vous avez déjà 7 indicateurs de recrutement importants préparés pour vous, prêts à l'analyse quand vous le voulez. 

  • Découvrez l'étape à laquelle les candidats passent le plus de temps.
  • Obtenez un aperçu rapide de l'ensemble des offres publiées au cours d'une période donnée.
  • Analysez en détail votre processus d'entretien, découvrez pourquoi et à quelle étape la plupart des candidats sont rejetés. 
  • Découvrez d'où viennent vos candidats afin de savoir quelle source cultiver, développer et éliminer. 

Tout cela sans aucune installation ou configuration requise. 

Créez des rapports et des widgets personnalisés en un seul clic.  

En plus des 7 rapports prédéfinis, Freshteam vous donne la possibilité de créer vos propres rapports. Avec un nombre infini de filtres, de widgets et de diagrammes uniques, vous pouvez créer des rapports sur mesure répondant rapidement à tous vos besoins, plus intelligemment que n'importe quel fichier excel. 

Vous souhaitez suivre et analyser un poste en particulier ? Pas de soucis, il suffit de créer un rapport sur mesure dans Freshteam grâce à nos widgets et processus intelligents, et vous êtes prêts. 

Bonus : Ne perdez pas de temps à créer des présentations. Vous pouvez présenter vos rapports directement à votre équipe depuis Freshteam à l'aide de l'option Présentation.

Planifiez vos rapports quand vous le voulez. 

“ Le 15 de chaque mois, je dois faire un rapport sur les tendances des congés pour l'ensemble de l'entreprise, c'est compris ? ” 

Ça vous rappelle quelque chose ? Certains chiffres doivent être mesurés et rapportés pour maintenir l'équilibre de votre entreprise. Qu'il s'agisse des demandes de congés, ou du nombre d'employés qui ont quitté l'entreprise, ce sont des chiffres fiables qui doivent être envoyés à un grand nombre de personnes pour les aider à prendre les bonnes décisions. Une simple erreur humaine, et le rapport n'est pas envoyé en temps et en heure.

C'est la raison pour laquelle Freshteam a conçu des rapports avec la possibilité de "Planifier l'exportation de rapports". Choisissez à qui et comment l'envoyer, et à quel intervalle un rapport doit être planifié, et Freshteam enverra sans faillir le rapport, ce jour-là, ou chaque mois/semaine/année. 

Bonus : Vous pouvez également rédiger l'e-mail accompagnant le rapport, et choisir le format du rapport, sous forme de fichier PDF ou CSV pour le diagramme ou le tableau, à votre choix.

Conservez vos rapports en toute sécurité

Tous les chiffres ne sont pas censés être montrés à tout le monde, c’est certain. Modifiez la visibilité de vos rapports lorsque vous les créez. Créez un rapport privé ou partagé en fonction de votre besoin. 

La sécurité, c'est très important, et Freshteam le sait. Vous pouvez toujours planifier un rapport privé qui sera envoyé aux parties prenantes concernées avec l'option Planifier.

Qu'est-ce que Freshteam peut vous offrir de plus ? 

Système de suivi des candidats  

De la recherche de candidats au lancement des offres, le SIRH Freshteam répond à tous vos besoins en termes de recrutement, notamment les outils d'évaluation, la planification des entretiens, le bassin de talents, etc. 

Congés 

Créez des politiques, gérez les demandes, et les calendriers de jours fériés de différentes régions du monde avec Freshteam. 

Système d'information des employés 

Stockez toutes les coordonnées des employés, sécurisez-les dans un coffre-fort digital, et mettez à jour le libre-service des employés. 

Procédures d'intégration et de départ 

Communiquez avec vos nouvelles recrues de manière proactive, et offrez-leur une expérience d'accueil et d'intégration digitale, sans papier ni soucis, à l'aide de Freshteam. Continuez à offrir jusqu'au bout une expérience employé extraordinaire avec la procédure de départ Freshteam. 

Application mobile 

L'application mobile de Freshteam est offerte avec toutes les fonctionnalités innovantes de l'application web comme Appliquer les congés, Donner des commentaires suite à l'entretien, etc. ce qui vous donne de la puissance même en déplacement.