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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés ?

Un logiciel de gestion des congés est un système automatisé vous permettant de suivre les congés du personnel, de gérer les demandes, les approbations et les soldes. Le système de suivi des congés transmet les informations à d'autres systèmes comme par exemple celui de la paie, et vous aide à gérer la rémunération du personnel. 

Grâce à un logiciel de suivi des congés, il est possible de créer plusieurs politiques de congés, des processus d'approbation personnalisés, des calendriers de jours fériés et de semaines de travail pouvant être assignés à différentes équipes et départements en fonction de la région, des heures de travail, etc. Le logiciel devient l'endroit unique où vous conservez et traitez l'ensemble des informations et des demandes relatives au suivi des congés pour l'ensemble de vos employés. 

Les fonctionnalités de Freshteam

Un support fiable

Nos agents du support sont des super-héros sans cape dont le seul objectif est de trouver des solutions. Vous êtes bloqué ? Il suffit de nous faire signe afin de bénéficier d'un support extraordinaire et d'avoir une conversation pertinente. 

Configuration simple 

Si vous décidez d'adopter Freshteam en tant que logiciel de congés, c'est tout ce que vous aurez à faire. Nous prenons en charge votre migration à partir d'un tableur ou de n'importe quel autre logiciel. Lancez-vous en quelques secondes. 

Intégrations faciles 

Grâce aux API de Freshteam faciles à configurer et à utiliser, vous pouvez intégrer notre système de suivi des congés à vos autres systèmes comme par exemple la gestion de la paie, et utiliser les données afin d'effectuer n'importe quelle action requise. 

Une gestion des congés 100% personnalisable

Les goûts et des couleurs. Vous pouvez tout personnaliser, depuis la semaine de travail et le calendrier des jours fériés jusqu'à la fréquence d'accumulation par type de congés. Vous pouvez également créer différentes politiques de congés présentant des règles différentes et les associer à des départements, bureaux ou horaires de travail spécifiques si nécessaire.

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Processus de validation des congés par les responsables

Lorsque les employés effectuent une demande de congé, une demande de validation s'affiche sur le tableau de bord des congés de leur supérieur hiérarchique. Ainsi, le responsable peut rapidement consulter le calendrier de disponibilité de l'équipe et décider rapidement si la demande sera approuvée ou refusée.

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Un tableau de bord des congés

Freshteam présente un tableau de bord des congés performant pour les administrateurs/partenaires RH/responsables qui ont accès à une vue d'ensemble des tendances des congés au sein de l'entreprise. Que vous souhaitiez vérifier l'efficacité d'une équipe ou les congés mensuels par département, l'ensemble des données dont vous avez besoin seront accessibles en un clic sur le tableau de bord. Les responsables peuvent également utiliser Freshteam pour suivre et planifier les semaines de travail en fonction de la disponibilité des employés.

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Calendriers et semaines de travail personnalisables

Freshteam est un logiciel de gestion des congés vous offrant la possibilité de configurer votre propre calendrier de jours fériés pour les différentes régions avec lesquelles votre entreprise travaille. Cela permet aux employés qui travaillent avec différentes régions géographiques de gérer leur période de congés sans aucune confusion. Vous pouvez également déterminer votre semaine de travail pour chacune de ces régions. 

Gérez bien plus que les congés avec Freshteam

Suivi des candidatures

Créez des postes, recrutez via plusieurs canaux différents, planifiez des entretiens, collaborez avec votre équipe de recrutement, gérez votre bassin de talents et embauchez d'excellents candidats de manière simple et logique. 

Système d'information des ressources humaines

Regroupez rapidement les informations des employés dont vous avez besoin, stockez-les facilement, recherchez vos collègues en quelques étapes simples, découvrez la structure de votre organisation, le tout à un seul endroit. 

Procédures d'accueil, d'intégration et de départ 

Accueillez et intégrez vos nouvelles recrues de manière proactive afin leur faire vivre la meilleure expérience possible avec votre entreprise. Maintenez ce niveau d'excellence jusqu'à la fin de contrat de votre employé grâce à des pratiques de départ efficaces. 

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