Einfache Beschaffung dank Auftragsmanagement

Eine einheitliche Lösung zur Einrichtung Ihrer Einkaufsprozesse mit nahtloser Genehmigungsverfolgung, integrierter Abwicklung von Serviceanfragen und Warennachschub mit einem Klick.

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EINHEITLICHE LÖSUNG

Eine integrierte Informationsquelle für Ihre Assets und Anschaffungen

Verabschieden Sie sich vom ständigen Anwendungswechsel und manuellem Papierkram mit einem einzigen Tool für die Auftragsverwaltung – einschließlich sämtlicher Unterlagen wie Angebote und Rechnungen. 

Durch die nahtlose Integration mit der CMDB, dem Produktkatalog und dem Anbieterkatalog ist alles, was Sie für eine reibungslose Beschaffung brauchen, zur Hand.

END-TO-END-BESCHAFFUNG

Einkäufe und Nachbestellungen an einem Ort verwalten

Überwachen Sie Serviceanfragen, um Trends bei der Asset-Nutzung zu beobachten, und erstellen Sie Aufträge, wenn Anschaffungen nötig sind, um Anfragen nachzukommen. 

Indem Artikel und Warennachschub direkt aus den Aufträgen übernommen werden, verschlanken sich die Abläufe nach dem Kauf.

REIBUNGSLOSE ABLÄUFE

Mit automatisierten Genehmigungen schnellere Kaufentscheidungen treffen

Ermöglichen Sie schnelle Entscheidungen für beschleunigte Einkaufszyklen durch mehrstufige automatisierte Genehmigungen von allen wichtigen Beteiligten.

Über E-Mail-Benachrichtigungen mit Details zum Auftrag können Sie sämtlichen Entscheidungsträgern den vollständigen Kontext geben.

ANPASSUNG UND SKALIERUNG

Eine skalierbare Lösung für Ihre globalen Unternehmensanforderungen

Schneiden Sie Einkaufsprozesse mit anpassbaren Auftragsformularen und mehrstufigen automatisierten Genehmigungen genau auf Ihr Unternehmen zu. 

Dank der Unterstützung mehrerer Währungen können Sie alle globalen Anforderungen erfüllen und auch Rechnungen und Zahlungen von Anbietern im Ausland einfach verwalten.

OPTIMIERTE BESCHAFFUNGSKOSTEN

Mit Analytics alle Beschaffungskosten im Blick

Bei der IT-Kostenkontrolle ist es entscheidend, die aktuelle Asset-Nutzung, den Status aller Aufträge, die Aufnahme der eingegangenen Artikel und die Auftragsdetails im Blick zu behalten, um Kosten zu optimieren und Abläufe effizienter zu gestalten. 

Freshservice bietet vorgefertigte kuratierte Berichte, mit denen Sie über alle Aufträge und deren Kennzahlen auf dem Laufenden bleiben.

Vorteile des Auftragsmanagements

Digitalisierte Beschaffung

Machen Sie Schluss mit dem Papierkram und setzen Sie von der Beschaffung bis zur Ablösung auf integrierte, digitale Prozesse.

Jederzeit bereit für Audits

Dank vollständiger Transparenz Ihrer Beschaffung in einer einheitlichen Lösung meistern Sie Audits mühelos.

Ausgabenkontrolle

Sie erhalten die volle Kontrolle über sämtliche Beschaffungsausgaben und steuern Sie mithilfe automatisierter Genehmigungen.

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