Achats simplifiés grâce à la Purchase order management

Une solution unifiée pour mettre en place vos processus d’achat avec un suivi transparent des approbations, un traitement intégré des demandes de service et un réapprovisionnement des stocks en un seul clic.

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SOLUTION UNIFIÉE

Source intégrée d’informations pour vos actifs et achats

Réduisez le nombre d’outils et le recours aux documents papier grâce à un outil unique qui vous permet de gérer vos bons de commande ainsi que tous les documents associés, tels que les devis et les factures des fournisseurs. 

Réunissez tous les éléments nécessaires à un achat réussi en les intégrant de manière transparente à la CMDB (base de données de gestion de la configuration), au catalogue des produits et au catalogue des fournisseurs.

LES ACHATS DE BOUT EN BOUT

Gérer les achats jusqu’au réapprovisionnement, dans une même application

Surveillez les demandes de service pour observer les tendances d’utilisation des actifs et créez des bons de commande lorsque vous devez vous procurer des actifs pour répondre aux demandes. 

Rationalisez vos processus post-achat en recevant les articles et en réapprovisionnant le stock directement à partir des bons de commande.

METTRE EN PLACE DES PROCESSUS BIEN HUILÉS

Accélérer les décisions d’achat grâce à des approbations automatisées

Prenez des décisions rapides afin d’accélérer les cycles d’achat en ralliant toutes les parties prenantes grâce à des approbations multi-étapes automatisées.

Fournissez un contexte complet à tous les décideurs en activant les notifications par e-mail avec une vue détaillée du bon de commande.

PERSONNALISER ET ADAPTER

Une solution évolutive pour répondre aux besoins de votre entreprise à l’international

Adaptez les processus d’achat à votre entreprise grâce à des formulaires de commande personnalisables et à des approbations multi-étapes automatisées. 

La prise en charge de plusieurs devises permet de gérer les factures et les paiements de fournisseurs géographiquement dispersés.

OPTIMISER LES COÛTS D’ACHAT

Obtenir une vue d’ensemble des coûts d’achat grâce à Analytics

La gestion des coûts informatiques implique de ​​suivre l’utilisation des actifs, les statuts d’exécution des commandes, l’intégration des articles reçus et les détails des achats afin d’optimiser les coûts et d’améliorer l’efficacité des processus. 

Freshservice propose des rapports prêts à l’emploi pour vous permettre de rester au fait de vos bons de commande et de leurs métriques.

Pourquoi une solution de gestion des bons de commande ?

Informatiser les achats

Ne vous encombrez plus et passez au zéro papier grâce à des processus numériques intégrés, de l’acquisition au retrait des actifs.

Toujours prêt pour l’audit

Abordez les audits en toute sérénité grâce à une visibilité complète de vos achats au sein d’une solution unifiée.

Administrer les achats

Contrôlez totalement vos dépenses et maîtrisez vos achats grâce à des approbations automatisées.

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