Para administrar seu handyman de forma eficiente e proporcionar excelentes serviços, é importante conhecer as solicitações de seus clientes. Usar um handyman software facilita o gerenciamento de sua empresa e seus clientes em simultâneo. Isso se dá devido à eliminação de tarefas repetitivas em suas operações e à otimização dos fluxos de trabalho de serviço.
O sistema handyman do Freshdesk ajuda você a monitorar seus compromissos de serviço e a administrar as solicitações dos clientes de uma forma mais rápida e eficiente. Assim, permite que os técnicos tenham acesso a todas as informações necessárias para desenvolver seus trabalhos da melhor forma possível. Além disso, podem criar um processo para os clientes entrarem em contato.
O Freshdesk facilita a criação de contextos relevantes para sua equipe de trabalho. Assim, tarefas como o agendamento de trabalhos ou a criação de faturas podem ser feitas no mesmo lugar.
Nosso sistema facilita o trabalho de agendamento e despacho, realizado pelos gerentes porque não precisam de um treinamento para usar o produto. Também é fácil mudar as atribuições ou agendamentos de compromissos para diferentes técnicos, ou equipes.
Obtenha um resumo completo das tarefas e solicitações que sua equipe precisa resolver a partir de uma vista dos painéis de agendamento. Assim, sua equipe nunca vai perder algum compromisso e você pode monitorar e priorizar as solicitações de melhor forma.
Um agendamento bem feito, assegura que o trabalho é atribuído ao técnico adequado. No Freshdesk, você pode agendar todas as tarefas e trabalhos, dependendo das habilidades e da disponibilidade dos técnicos.
Assim como é importante a comunicação com os clientes, também é importante que você tenha ferramentas para se comunicar com os técnicos que estão trabalhando. Com o Freshdesk, você pode se comunicar com os handyman e compartilhar com eles o contexto do trabalho que estão realizando.
A qualidade do serviço que você fornece para seus clientes cria a maior parte da fidelização de cliente, mas liderar uma comunicação efetiva e profissional pode ser uma vantagem competitiva.
O sistema handyman do Freshdesk tem recursos omnicanal para permitir uma comunicação completa com os clientes. Criar um suporte ao cliente omnicanal facilita que as equipes de serviço e os técnicos se comuniquem com os clientes através do canal de sua preferência. Alguns dos típicos canais de suporte que as empresas handyman escolhem:
Telefone
Chat
Redes sociais
Você pode ver os fluxos de conteúdo de cada canal diretamente no Freshdesk, facilitando a administração e sua planificação diária.
Hoje já quase não existe a futura de papel tradicional. O handyman software permite a você pesquisar todos os dados dos clientes e dos serviços em qualquer momento. Alguns recursos do Freshdesk que permitem a mobilidade das informações:
Através do handyman software do Freshdesk, sua força de trabalho pode ver e atualizar os detalhes das tarefas de serviço como problemas na descrição, detalhes de localização e datas dos compromissos.
No Freshdesk, você pode permitir que os gerentes criem campos personalizados para seus formulários de tarefas.
O Freshdesk permite que você pesquise o histórico do contexto para qualquer reparação ou serviço que esteja sendo desenvolvido. Assim, seu handyman pode determinar o equipamento adequado, dependendo das visitas prévias.
Você deve ser capaz de fornecer faturas de linha de itens para seus clientes. Suas faturas devem dividir o número de horas que seu handyman trabalhou durante a solicitação.
O handyman software do Freshdesk monitora as horas individuais que cada funcionário trabalhou em cada projeto. Através da integração do Quickbooks, sua equipe pode criar estimativas e faturas, dependendo dos relatórios de planilhas de horas trabalhadas.
O aplicativo de handyman do Freshdesk, permite aos seus técnicos verificar os novos compromissos, conhecer a rua para ir à localização de trabalho e se comunicar com os despachadores em tempo real. O aplicativo facilita a administração dessas tarefas e a solicitação de informações. Além disso, permite atualizar e compartilhar atualizações em tempo real. Algumas tarefas que o handyman pode desenvolver através do aplicativo:
No aplicativo mobile do Freshdesk, os funcionários podem pesquisar a melhor rota para ir ao lugar do compromisso.
O handyman pode monitorar o tempo gasto em cada tarefa, usando o aplicativo mobile. Esse tempo pode ser salvo nos registros do Freshdesk.
Use o aplicativo mobile do Freshdesk para permitir a assinatura digital de seus clientes, cada vez que uma tarefa seja finalizada.
Através de nosso sistema de handyman, você pode facilitar as informações das quais precisam seus clientes e seus técnicos. Os membros de sua equipe podem administrar todas suas tarefas a partir da mesma ferramenta. Esse fluxo de trabalho operacional pode permitir que seus clientes tenham benefícios do suporte omnicanal, criem experiências sem esforço e aumentem a fidelização de clientes.
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