La grabación de llamadas proporciona mayor visibilidad sobre el rendimiento de su equipo e información sobre la calidad de sus conversaciones con los clientes. Puede escuchar las grabaciones, enseñar a sus agentes a atender mejor a sus clientes o darles consejos de venta eficaces.
En sectores como el bancario y el asegurador, las grabaciones de llamadas son esenciales. En algunas regiones necesita el consentimiento explícito del cliente para grabar la llamada. Un sistema de grabación de llamadas bien equipado puede ayudarle a cumplir las directrices legales.
Conocer el historial del cliente que llama puede ayudarle enormemente a mejorar su experiencia. Sus agentes pueden leer detalles de las conversaciones anteriores de un cliente potencial e impresionarlo. Sus agentes de soporte estarán mejor equipados con los problemas pasados y podrán ofrecer un mejor servicio al cliente.
Configurar y acceder a sus grabaciones de llamadas de Freshdesk Contact Center es muy sencillo. Cuando se suscribe a Freshdesk Contact Center y compra un número, puede elegir entre diferentes opciones como grabar todas las llamadas, grabar solo las entrantes, grabar solo las salientes, etc; con un solo clic podrá configurar sus preferencias de grabación para un número determinado. También podrá acceder fácilmente a todas sus llamadas recientes y a las grabaciones asociadas en la sección de registros de llamadas de Freshdesk Contact Center.
Si la legislación le obliga a grabar todas sus llamadas telefónicas, con Freshdesk Contact Center puede hacerlo fácilmente. Grabe todas sus conversaciones automáticamente y reduzca el trabajo manual.
El sistema de grabación de llamadas de Freshdesk Contact Center permite a sus clientes elegir si desean permitir que se graben sus llamadas. Una pulsación de una tecla en la IVR registra su elección y procede a grabar o no la llamada en función de lo elegido.
La grabación de llamadas manual le ayuda a mantener el cumplimiento normativo que dicta que usted no puede empezar a grabar una conversación sin el consentimiento explícito del cliente/cliente potencial. Puede empezar a grabar sus llamadas telefónicas tras recibir el consentimiento y respetar todas directrices sobre el consentimiento.
Podría tener que pausar la grabación de una llamada cuando reciba información delicada del cliente; el sistema de grabación de llamadas de Freshdesk Contact Center le permite hacerlo. Sus agentes pueden pausar y reanudar la grabación de la llamada en cualquier momento.
La ley podría obligar a su empresa a no grabar ninguna de sus conversaciones telefónicas; Nuestra funcionalidad de grabación de llamadas le da la opción de no grabar ninguna de sus llamadas, lo que asegura que no se graba ninguna llamada ya se traten de entrantes o salientes.
Si utiliza su sistema telefónico principalmente para atender llamadas entrantes, puede elegir grabar únicamente sus llamadas entrantes en Freshdesk Contact Center. De este modo, sus llamadas salientes no se grabarán.
Si utiliza su sistema telefónico principalmente para realizar llamadas, puede elegir grabar únicamente dichas llamadas en Freshdesk Contact Center. Las llamadas salientes son el sustento de sus equipos de ventas. Freshdesk Contact Center graba estas llamadas automáticamente sin cargar a sus equipos de venta con trabajo adicional.
Freshdesk Contact Center está comprometido con cumplir los más altos estándares de privacidad y seguridad de datos. Todos sus datos de llamadas y grabaciones se almacenan en un formato cifrado.
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