고객 관리 시스템이 필요한 이유

모든 비즈니스의 목표는 사업 확장과 고객 만족입니다. 언제나 신규 고객을 유치해야 하지만, 기존 고객 또한 회사의 가장 큰 자산입니다.

기존 고객은 이미 회사를 알고, 신뢰하고, 사업적 파트너로서, 회사의 수익에 기여하고 있습니다. 실제로, 가트너 (Gartner)는 향후 회사 수익의 80%는 기존 고객의 20%에서 얻는다고 발표했습니다. 이는 곧, 모든 고객이 회사의 필수적인 존재로써, 해당 고객을 이해하고, 양육하고, 좋은 관계를 구축하여 고객의 충성도를 이끌어내는 것이야 말로 중요한 사안임을 의미합니다. 

그러한 관계를 양육하려면, 고객의 요구사항뿐만 아니라 사업적인 모든 상호 작용을 심층적으로 이해해야만 합니다. 반면, 이러한 정보는 스프레드시트, 전화, 이메일, 메모, 캘린더, 그 외 다양한 도구에 걸쳐 분포된다는 게 문제입니다. 

따라서 보다 많은 고객을 보유할 수록, 신뢰할 수 있는 고객 정보를 체계화 하여 관리하고, 필요 시 즉석에서 액세스 할 수 있어야만 합니다.

결국, 모든 세부적인 상황 정보와 커뮤니케이션 기록을 완벽하게 보여주고, 약속, 메모, 인사이트 정보를 계속해서 업데이트 해주는 도구가 필요합니다.

이러한 모든 기능을 제공하는 도구는 바로, 고객 관리 소프트웨어 입니다.

고객 관리 시스템 사용 혜택

체계화 된 정보

고객의 정보가 간단한 방식으로 체계화 되면, 정보를 더욱 손쉽게 추적하고 필요할 때마다 효율적으로 액세스 할 수 있습니다.

보다 훌륭한 나은 협력

판매 팀의 모든 구성원은 해당 도구를 개별적인 정보 소스로 사용할 수 있습니다. 따라서 모든 팀원은 따로 정보를 찾아볼 필요 없이 모든 정보를 업데이트 받고 지시 사항을 일괄적으로 수령할 수 있습니다.

보다 높은 수익 추구

언제나 다방면에 걸쳐 고객의 정보를 확인할 수 있기 때문에, 더욱 높은 거래 성공 확율이 보장되며, 최적의 기회를 포착하여 다양한 전략으로 판매를 달성할 수 있습니다.

Freshsales 고객 관리

Freshworks에서 제공하는 Freshsales는 고객의 모든 정보를 한곳에 정리하고 체계화하여 고객 관리를 간편하게 만들어주는 직관적인 고객 관리 도구입니다. 고객의 정보는 전화 번호, 이메일 주소, 소셜 미디어 프로필에 국한되지 않습니다. 고객과 나눈 전체 대화 내역, 거래 정보, 그 외 다양한 세부 정보를 모두 간편하게 스크롤하여 확인할 수 있습니다.

Freshsales 활용 방법

고객의 정보를 안팎으로

파악

Freshsales 고객 추적 소프트웨어를 활용하여 신속하게 고객 정보를 확인하세요. 다음 기능을 통해 모든 고객의 정보를 360도 시각으로 제공합니다:

  • 고객에 관한 모든 정보를 단 하나의 스크린에서 종합적으로 체계화
  • 소셜 미디어 정보를 이용하여 자동으로 고객의 세부 정보와 비즈니스 프로파일 강화. 판매 팀이 수동으로 정보를 검색해 입력하는 작업 감소
  • 고객이 회사의 웹사이트를 방문하여 활동한 내역을 완벽한 활동 타임라인으로 제시

고객과의 상호 작용 관리

비즈니스와 고객의 상호 작용을 이해하여 고객의 상황에 최적화 된 대화를 나누세요. Freshsales는 고객의 기본 정보 외에도 이와 같은 모든 상호 작용을 체계적으로 정리해줍니다. 고객 관리 소프트웨어는 다음과 같은 정보를 관리해줍니다:

  • 전화, 이메일, 채팅, SMS, 그 외 다양한 채널로 고객과 나눈 전체 대화 내역
  • 고객과의 미팅 중 판매 팀이 기록한 메모 및 인사이트
  • 곧 다가오는 고객 관련 작업 및 약속
  • 이메일에서 고객과 공유한 모든 파일

단 하나의 도구로 소통

Freshsales는 모든 접점을 하나의 창으로 중앙화해주기 때문에, 거래를 체결하기 위해 여러 도구를 전전할 필요가 없습니다. 또한 가장 많이 사용되는 소통 채널인 전화, 이메일채팅을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

  • 시스템으로 전화를 걸고 자동으로 통화를 녹음하고 기록. 소프트웨어 밖에서 발신한 통화 또한 수동으로 통화 기록 가능
  • Freshsales에서 이메일을 주고 받을 수 있으며, 연락처가 이메일 속 링크를 열어보거나 클릭 시 실시간 알림 수령
  • 자체적으로 제공되는 채팅 통합 기능 사용 가능, 그 외 관심을 보이는 웹사이트 방문자와 신속한 소통을 통해 고객 하락율 감소
Customization Form Customization Form

데이터 수동 입력 작업 감소

고객의 정보를 손쉽게 최신 상태로 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 수동으로 데이터를 입력해야 하는 작업이 줄어듭니다. Freshsales 고객 관리 도구는 다음과 같은 기능을 제공합니다:

  • 스프레드 시트에서 고객 및 비즈니스 세부 정보 가져오기 및 내보내기
  • 다른 고객 관리 시스템의 데이터를 간편하게 이전
  • 이메일, 채팅, 웹 양식을 통해 연락한 고객의 정보를 자동으로 캡쳐하여 저장

요구사항 맞춤 설정

작업에 필요한 요구사항을 맞춤 설정하여 고객 관리 시스템을 한 단계 더 진보시켜보세요. Freshsales를 통해 다음과 같은 작업이 가능합니다:

  • 비즈니스의 고유한 요구 사항에 맞춰 데이터 필드를 생성하고 드래그 앤 드롭하여 양식 구조 설정
  • 필드를 “필수” 항목으로 설정하여 비즈니스에 필요한 고객의 모든 정보 수집
  • 맞춤형 필터를 생성하여 마지막 연락 시간, 활동 유형 및 그 외 다양한 항목을 기준으로 고객 세부 정보를 가져오고, 언제든지 사용 가능 하도록 해당 필터를 저장 및 팀과 공유
  • 고유한 방식으로 고객을 식별해주는 고객 태그로 손쉽게 고객 분류
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후속 작업 자동화

 Freshsales의 판매 시퀀스로 아웃바운드 캠페인을 개별 맞춤 설정하여 고객과 보다 의미있는 대화를 나누세요. 판매 시퀀스는 다음 기능을 제공합니다:

  • 활동 또는 시간 기반 트리거를 기준으로 이메일 발송 및 후속 이메일 예약 설정
  • 이메일 성과를 추적하고 잠재 고객에게 맞는 완벽한 지원 활동 생성
  • 이메일 템플릿 목록을 선택, 이메일 전달 타임 라인 설정, 깊은 인상 전달
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단순한 고객 관리 시스템의 한계를 뛰어

넘는 기능 제공

Freshsales는 단순한 웹 기반 고객 관리 소프트웨어의 차원을 넘어 다음과 같은 기능을 제공 합니다:

  • 모든 연락처를 관련된 모든 거래와 연결하여 관리하고 모든 정보를 한 곳에서 보관
  • 판매 전략을 구축할 수 있도록, 판매 동향과 판매 팀의 성과에 대한 인사이트 보고서 생성
  • 환영 및 감사 이메일 발송, 반복되는 약속 및 작업 예약, 인보이스 생성, 그 외 다양한 필수 작업 자동화
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고객 사용 후기