El software de incorporación de empleados es una manera proactiva de integrar a sus nuevos empleados en su empresa antes de su primer día. Con el sistema de incorporación, podrá ocuparse de todas las tareas rutinarias de incorporación a su empresa de su nuevo empleado. Desde enviar un sinfín de documentos hasta firmar múltiples formularios, los primeros días de una incorporación pueden ser un poco tediosos. ¿Cómo acabar con esto? Con un software de incorporación de empleados
Envíe documentos para firmar y recopile todos los documentos y formularios en línea antes del día uno. Colabore con sus equipos de TI y RR. HH. y con el gerente para garantizar que todas las tareas y requisitos se completen correctamente para su nuevo empleado, y así poderle garantizar un primer día óptimo. Más allá de las formalidades, dele a su nuevo empleado una fantástica e inolvidable experiencia de incorporación. Implemente el software de incorporación de empleados de la manera más parecida a su cultura corporativa.
El software de incorporación disminuye la carga para el equipo de RR. HH. Con el software de incorporación, tenemos un enfoque sistemático hacia la incorporación que puede funcionar por sí mismo, por ejemplo.
y etcétera.
Una experiencia de incorporación automática y bien planificada que deja una impresión duradera en el candidato, que le ayudará con la retención de empleados. Cuando todas las tareas operativas se hayan resuelto, esto le brinda más tiempo al departamento de RR. HH. para ofrecer una experiencia significativa y memorable para el empleado. Para profundizar:
Comience con buen pie su proceso de incorporación directamente desde el momento en que el candidato acepta la oferta. Envíeles un correo electrónico de introducción, comience a trabajar en la lista de comprobación de incorporación, obtenga firmas para toda su documentación, etc. Haciendo esto, sus nuevos empleados no tendrán que enfrentarse a una montaña de documentos en su primer día. En lugar de esto, podrán pasar tiempo socializando y conociendo a sus pares.
La incorporación no solo es el papeleo, sino también la experiencia. Cuando sus nuevos empleados tienen la oportunidad de sentir una experiencia de incorporación automática y de autoservicio, esto también habla acerca de lo que hay en el futuro para la compañía.
Asegúrese de que todos los interesados estén conscientes del proceso de incorporación, envíeles recordatorios oportunamente y obtenga todos los dispositivos y aprobaciones necesarios para que el nuevo empleado entre en acción de inmediato y no tenga que quedarse esperando en su nuevo empleo.
Algunas de las funcionalidades básicas deseables de un software de incorporación son:
Freshteam le permite crear y enviar un kit de incorporación: documentos a firmar, formularios a rellenar, políticas de seguridad o manuales, todo en cuestión de unos pocos clics. De esta manera, no tendrá que preocuparse de la introducción manual de datos ni de la carga manual de documentos al sistema el primer día. Sus nuevos empleados pueden simplemente rellenar el formulario antes de incorporarse y pasar su primer día conociendo a la empresa y a sus nuevos colegas.
Cuando hay un formulario que rellenar, siempre habrá quien lo deje para más tarde. Envíeles recordatorios amables a los nuevos empleados para que terminen de rellenar los formularios, para que usted tenga toda la información que necesita.
Asigne y haga seguimiento automáticamente a las tareas que los departamentos de TI, RR. HH., un administrador o cualquier otro empleado tengan que finalizar como parte de su incorporación. Por ejemplo, puede crear y asignar una tarea para garantizar que su nuevo empleado tenga un compañero desde el primer día.
Usted podrá desincorporar empleadosfácilmente, gestionar las tareas y hacer que todos trabajen "en la misma página". Incluso si se equivoca, Freshteam eliminará automáticamente al empleado después de la fecha de desincorporación.
Ya no tendrá que andar buscando formularios perdidos o firmas faltantes. Obtenga las firmas para sus formularios y documentos de incorporación a través de la integración Freshteam - SignEasy. Es rápido y seguro.
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