Um guia para compreender o autoresponder

Não seria ótimo se você pudesse engajar, nutrir e converter novos leads sem precisar investir muito tempo e esforço? Isso é possível graças aos emails automáticos, também conhecidos como autoresponder.

Um autoresponder é provavelmente a melhor funcionalidade que os profissionais de marketing podem usar para aumentar o engajamento e converter os prospects. Essa funcionalidade de automação de marketing tão útil é bem simples de colocar em prática e pode gerar mais receitas e leads do que uma estratégia de email comum. Vamos nos aprofundar e aprender tudo sobre o autoresponder.

O que é um autoresponder?

Um autoresponder é uma série de emails automáticos configurados para dar uma resposta às segmentações de inscritos em sua lista de email. Esses emails são acionados por determinadas ações realizadas pelo inscrito, conforme as variáveis que você definiu. Isso inclui eventos como alguém se cadastrando em seu mailing, fazendo uma compra em seu site, deixando um carrinho abandonado, ou mesmo inserindo informações em um formulário.

O propósito de enviar um modelo de email autoresponder é criar uma base substancial de inscritos com quem você possa engajar e construir uma relação, nutrindo os leads para que eles se convertam em clientes no futuro. O autoresponder pode ser uma estratégia de  emails transacionais, mas não se limita a isso. Em geral, é essencial que eles tenham um contexto e um propósito, pensados para serem altamente cativantes e criativos, de modo que os seus inscritos sejam fisgados pela sua marca desde o começo.

 Importância do autoresponder

Os emails automáticos de autoresponder têm uma taxa de abertura de 29,7% (conteúdo em inglês) e, quando usados corretamente, podem ser um divisor de águas para sua estratégia de marketing por email. O motivo do autoresponder ter tanto sucesso é porque se trata de  emails segmentados, enviados para clientes que estão esperando se comunicar com a sua marca. Emails transacionais automatizados poupam muito tempo dos profissionais de marketing e geram uma receita considerável com esforço mínimo.

Todo negócio procura manter seus clientes felizes e informados, e o autoresponder serve justamente para isso. Vamos dar uma olhada em algumas das principais razões pelas quais o autoresponder é tão importante para o seu negócio.

Aumenta o engajamento

Aliados à personalização de emails, o autoresponder é uma das melhores formas de se conectar com seus inscritos. Como são os próprios inscritos que acionam esses emails, isso demonstra que eles estão interessados em receber comunicações da sua marca. Você agora tem uma oportunidade excelente de oferecer informações relevantes e direcioná-los para seu site ou blog com um CTA no email.

Constrói credibilidade da marca

Emails são um dos melhores meios de compartilhar informações autênticas sobre sua marca e se comunicar com sua base. Você pode criar expectativas através desses emails e atingi-las. Para isso, consistência é a chave para construir credibilidade. Você também pode usar esses emails para compartilhar o lançamento de um novo produto e ofertas, bem como descontos exclusivos para os inscritos.

Economiza tempo

Não é nenhum segredo que a automação de marketing economiza horas de produtividade dos profissionais de marketing. Quando pensamos em autoresponder, sabemos que sua equipe investirá tempo e esforços apenas criando a sequência de emails que será enviada à cada segmentação da base. Depois disso, basta criar as regras de disparo por meio deum software de automação de marketing adequado ao seu caso. É claro que você não terá que enviar esses emails manualmente, mas ainda sim é importante monitorar e analisar os resultados para ter certeza de que foram realmente eficazes.

Nutre e converte leads

Assim como toda estratégia de marketing, o objetivo do autoresponder é nutrir e converter um prospect. Aproveite as altas taxas de abertura dos seus emails automáticos para continuar engajando com sua base enquanto a direciona pelo funil de marketing. É importante reparar nos diferentes estágios da jornada do cliente com a marca enquanto cria essas sequências de email, porque enviar o email certo na hora certa é o que faz diferença para garantir a conversão. Vemos a importância do timing e da relevância em converter clientes quando falamos de emails de boas-vindas e carrinhos abandonados. Um pequeno atraso e você perde a janela de oportunidade para converter.

 Formas populares de usar o autoresponder

Negócios utilizam emails de autoresponder para se comunicar com inscritos em diversas ocasiões. Diferentes tipos de autoresponder podem ser engajadores e direcionar tráfego para seu site. Vamos dar uma olhada em alguns dos mais populares e também nos emails automáticos essenciais.

 

Email de boas-vindas

Um email de boas-vindas é a primeira impressão que você deixa em seu novo inscrito. Este modelo de email automatizado é enviado imediatamente após alguém se inscrever/cadastrar. Emails de boas-vindas têm uma taxa de abertura de aproximadamente 50% , o que os torna parte essencial da sua estratégia de email. Você precisa enviar o email de boas-vindas segundos depois do cliente se cadastrar ou do inscrito informar seu endereço de email. Você pode usar essa oportunidade para apresentar sua marca e deixar seu cliente ou inscrito sabendo o que esperar de você. Uma personalização de email eficaz exige que você compreenda seus inscritos e as preferências deles. Você pode usar o email de boas-vindas para pedir aos inscritos que configurem suas preferências de recebimento de emails, possibilitando assim a segmentação da sua lista de inscritos para que você possa enviar emails direcionados e personalizados.

Aqui está um exemplo de um excelente email de boas-vindas da Brightly. Este email é engajador, pede que o cliente configure suas preferências sobre o que deseja receber, e encaminha para alguns dos melhores posts.

Email de carrinho abandonado

Os emails de carrinho abandonado são um lembrete enviado ao cliente que adicionou produtos ao carrinho, mas não completou o processo de compra. Estes emails contam com uma alta taxa de abertura e são uma ótima maneira de trazer de volta clientes perdidos, servindo como para lembrá-los sobre a transação incompleta caso tenham abandonado o carrinho por engano. Ao enviar o email de carrinho abandonado, você mostra que os produtos escolhidos ainda estão disponíveis, e os clientes podem finalizar a compra facilmente clicando no CTA do email.

Cursos por email

Uma forma empolgante de manter seus inscritos ligados no seu conteúdo é enviar uma série de emails ensinando sobre um tópico específico. Uma série de emails é enviada ao longo do tempo, e cada email aborda um tema importante sobre o tópico que você escolheu. É interessante utilizar o autoresponder para cursos por email, pois você estará educando seu público sobre assuntos que os interessam e demonstrando sua expertise.

Criar o conteúdo de um curso por email não é tão difícil. Tudo que você precisa fazer é olhar seus posts em blogs e redes sociais, bem como os comentários deixados neles. Essas são ótimas fontes de acesso à compreensão daquilo que seus inscritos querem aprender com você. Altas são as chances de que o seu inscrito não tenha lido todos os seus posts, então você pode transformar um dos tópicos em um curso por email que chegará diretamente em sua caixa de entrada.

Aqui está um curso por email da InVision que traz detalhes sobre como utilizar o modelo de wireframe à mão livre deles. A InVision envia uma série de emails cobrindo assuntos que ajudam seus clientes a utilizar o produto.

Email de reativação

Enviar um email de reativação é mais ou menos como checar aquele amigo de quem você não tem ouvido notícias ultimamente. Esse tipo de email é enviado para um cliente que não fez nenhuma compra com você há algum tempo. Retenção à marca é um dos aspectos mais importantes do marketing, e você não quer que os clientes se esqueçam de você. Traga seus clientes de volta com emails de reativação, e complete a estratégia com uma oferta ou desconto exclusivo.

Outro jeito de se beneficiar do envio de emails de reativação é filtrar os endereços de email de quem você não recebe resposta. Você pode remover estes endereços inativos para manter uma lista limpa. Isso diminui a taxa de bounce e melhora a entregabilidade dos seus emails.

A Clear é uma empresa que auxilia com processos de checagem de segurança mais rápidos em aeroportos. Veja como eles enviam emails de reativação para clientes de quem não têm ouvido há algum tempo.

Follow-ups

Este tipo de email é enviado após você enviar um email de boas-vindas, de carrinho abandonado etc. Os emails de follow-up são enviados como uma continuação em uma série de emails ou como um lembrete caso você não tenha recebido uma resposta ao email anterior. A maioria das marcas não faz follow-up com seus clientes e acabam perdendo clientes em potencial. A chave para a conversão é garantir que os clientes lembram de você.

Uma série de emails automáticos poupa seu valioso tempo no que diz respeito a realizar follow-up com os clientes, e demanda pouco ou nenhum esforço para convertê-los. A marca Return Path envia uma sequência de follow-up se os clientes não estão abrindo os emails. Eles perguntam aos clientes se eles desejam continuar recebendo as comunicações e pedem que configurem suas preferências.

Email de feedback

Um email de feedback é provavelmente o email mais importante que você envia aos seus clientes. Você está pedindo a eles que deem a sua opinião sobre um produto ou serviço. É uma ótima maneira de descobrir o que seu cliente pensa da sua marca e daquilo que você vende, permitindo-lhe encontrar formas de corrigir quaisquer pontos de dor. Emails de feedback podem ajudar a entender o quão perto você está de satisfazer as necessidades do seu cliente. Com a informação obtida através desses emails, é possível até ter ideias sobre novos produtos que podem te ajudar a sair na frente da concorrência, pois assim você estará atendendo diretamente aos problemas do seu cliente.

A plataforma de transmissão ao vivo de vídeos Twitch envia aos seus clientes um email de feedback automatizado para garantir que está atendendo às necessidades deles. Este autoresponder engloba alguns detalhes cruciais para um email de feedback, como explicar o motivo de você estar solicitando o feedback, quanto tempo o cliente levará para preencher o formulário e uma recompensa ao completar o feedback.

Email de cross-sell

Este tipo de email é enviado para clientes existentes com base em compras anteriores. Os emails de cross-sell são recomendações de produtos similares aos que o cliente comprou ou produtos que complementam a compra anterior. O propósito dos emails automatizados de cross-sell é recuperar clientes e garantir que eles continuem comprando de você.

Por exemplo, quando você compra algo no Dollar Shave Club, este excelente email de notificação não somente te deixa sabendo sobre o próximo envio, mas também faz o upsell de outros produtos relevantes que você pode adicionar ao seu pedido.

Como criar um email de resposta automática:

etapas para uma série eficaz

Os emails de autorresponder excelente para automação de marketing e podem fazer maravilhas pelos seus números se você utilizar o software e as estratégias adequadas. Vamos dar uma olhada nas etapas necessárias para criar uma série de autoresponder eficaz.

1. Defina uma meta

Toda estratégia precisa de uma meta. Por que você está criando esses emails automáticos? O que você pretende atingir com eles? Quando o objetivo estiver claro, será mais fácil planejar que tipo de autoresponder você precisa enviar.

Ter uma meta para o autoresponder facilita a escolha de quando os emails serão acionados. Por exemplo, se você tem um novo cadastro, pode acionar um email de boas-vindas para o novo inscrito. Este é um exemplo de um autoresponder importante, que toda marca deve ter em seu arsenal. O objetivo deste guia é ajudar a entender por onde começar e inspirar a enxergar outras maneiras de usar o autoresponder.

2. Segmente sua base

Segmentar sua base é importante se você quer que o marketing por email seja eficaz, porque isso possibilita entregar conteúdo relevante e direcionado. Você pode segmentar sua lista de email a partir de  certas variáveis e características em comum, como traços de personalidade, geografia, demografia, comportamento de compra, estágio do ciclo de vida do cliente etc.

Vamos continuar com nosso exemplo do email de boas-vindas. Quando uma pessoa se inscreve na sua marca pela primeira vez, permita que ela configure suas preferências, assim você saberá exatamente quantos emails ela aceita receber e qual tipo de conteúdo ela espera de você. Isso auxilia na personalização dos emails e garante que seu inscrito vai se engajar com o conteúdo da marca. Ao segmentar seus clientes e oferecer conteúdo relevante, você:

  • aumenta as taxas de engajamento;
  • retém clientes existentes;
  • diminui as taxas de descadastramento;
  • aumenta as taxas de abertura e de clique;
  • oferece uma experiência personalizada;
  • aumenta o ROI;
  • melhora a entrega e a entregabilidade dos emails;
  • passa a ser mais centrado no cliente.

Estes são somente alguns dos benefícios de segmentar sua lista de email. Dê às pessoas o que elas querem e aumentem as chances  de que elas respondam positivamente.

3. Crie uma sequência de emails

Agora que você segmentou seus contatos e sabe em qual etapa da jornada do cliente eles estão, você pode fazer a curadoria do conteúdo que lhes interessa. Algumas perguntas importantes para se fazer enquanto estiver criando uma sequência de emails:

  • Quantos emails enviar?
    Não existe uma regra definida sobre quantos emails você pode enviar para um cliente. O senso comum é não sobrecarregá-lo com sua comunicação a ponto de que ele se incomode e se descadastre. Teste seus emails, veja quantos emails funcionam para você e seu cliente, e faça as correções necessárias. Dependendo do tipo de autoresponder que estiver enviando, você pode decidir quantos emails você precisa para transmitir sua mensagem.

  • Depois de quantos dias?
    Enquanto os primeiros dias de contato são os mais cruciais para enviar um email de boas-vindas ou de carrinho abandonado, dependendo da quantidade de emails que você vai enviar, pode distribuí-los por 7 a 10 dias. Se está considerando follow-ups ou cursos por email, eles podem se estender por semanas.

  • Como espaçar os emails?
    Você pode considerar ser rápido em seus emails iniciais e espaçar o restante ao longo da duração definida. Por exemplo: um email de carrinho abandonado pode ser enviado de 2 a 4 horas após a pessoa abandonar o carrinho. O segundo email pode vir 24 horas após o abandono, e assim por diante.

  • Qual o objetivo de cada email?
    Ao escrever seus emails, tenha em mente o objetivo de cada um deles, para que você possa transmitir seu ponto de vista ao inscrito de forma eficaz. Seja claro naquilo que tem a dizer e no valor que está trazendo para o inscrito. Por exemplo, se estiver enviando uma sequência de curso por email sobre como usar seu produto mais recente, divida os tópicos que deseja abordar em cada email e finalize com um CTA adequado. Garanta que seus emails não sejam longos demais e mantenha o layout simples e legível.

Criar uma sequência de emails eficaz envolve amplamente pesquisa, um copywriting vencedor e um design de arrasar. Dedique tempo a isso para que você possa ter uma sequência de autoresponder eficaz, gerando novos inscritos, leads e receita.

4. Automatize, teste e analise

Agora que você desenvolveu uma sequência de autoresponder brilhante, chegou a hora de automatizá-lo usando seu software de marketing. Faça diversos testes para garantir que o número de emails, a duração e a frequência correspondam às preferências do seu inscrito. Analise os resultados e otimize os emails para melhorá-los.

Autoresponder utilizado por diferentes indústrias

Mostramos anteriormente alguns dos diferentes tipos de emails automáticos. Vamos dar uma olhada em quais deles têm mais a ver com a sua marca, para você poder definir uma meta.

Para atrair novos inscritos, você pode considerar um ímã de leads onde oferece informações valiosas. Os ímãs de leads preferidos são minicursos, ebooks, cheat sheets, cupons, testes gratuitos etc. São similares ao curso por email, porém são emails únicos e atraem clientes o seu mailing. Se você oferecer informações valiosas aos seus clientes, sua taxa de inscrição nos emails pode aumentar até 85%.

Com isso em mente, vamos ver algumas estratégias de  autoresponder utilizadas com  frequência em diferentes indústrias.

INDÚSTRIA

AUTORESPONDERS UTILIZADOS

Hospitalidade

  • Emails de boas-vindas
  • Newsletters consistindo em guias/avaliações/detalhes da hospedagem/posts no blog
  • Emails com ofertas
  • Confirmações de reservas
  • Emails de avaliação/feedback
  • Cancelamento de pedido
  • Processamento de reembolso

Ecommerce

  • Email de boas-vindas
  • Lançamento de produto
  • Confirmação ou cancelamento de pedido
  • Detalhes do envio
  • Email de entrega
  • Processamento de reembolso
  • Email de carrinho abandonado
  • Ofertas e promoções
  • Emails de cross-sell

Alimentos prontos para consumo

  • Email de boas-vindas
  • Confirmação de pedido
  • Email de avaliação
  • Newsletters consistindo em detalhes do restaurante ou avaliações de comidas

Tecnologia

  • Email de boas-vindas
  • Lançamento de produto
  • Curso por email
  • Confirmação de pedido
  • Email de onboarding
  • Emails de cross-sell
  • Emails de promoções
  • Emails de follow-up

 

Estes são apenas alguns dos emails automáticos comumente utilizados por estas indústrias; porém, certamente existem outros além destes. A melhor parte do autoresponder é que são emails fáceis de criar, então quando você tiver a necessidade de automatizar seus emails, é só criar, testar e automatizar!

 Pontos a considerar ao criar uma estratégia de autoresponder

 

Conclusão

Uma série de emails automáticos eficazes vai além de apenas estar em contato com seus inscritos. Estes emails permitem que você se engaje ativamente com eles, ajudando na retenção da marca sem exigir muito tempo e investimento, além de nutrir e converter leads automaticamente. Ao personalizar cada autoresponder, você se beneficia de um ROI melhor do que a maioria das estratégias de marketing. Então vá em frente e crie uma excelente série de autoresponder!