Les 5 meilleurs logiciels de gestion des incidents de 2025
Comparez les principaux outils : fonctionnalités, avantages et inconvénients.
Nov 04, 202519 MIN READ
When an IT incident occurs, every second of disruption typically translates into financial losses and reputational damage for your organization. Manual incident response processes cannot keep pace with the speed and complexity of modern IT environments.
Incident management software such as Freshservice's ITSM provides a centralized command center where technical teams coordinate their response efforts. It leverages proactive monitoring, automated workflows, and AI-driven capabilities to streamline resolution processes.
Attempting to resolve a widespread disruption without an incident management platform is like addressing a complex issue without the necessary tools or resources. You might eventually succeed, but the damage accumulates significantly during the delay.
Let's examine what incident management platforms are, the tangible benefits they deliver, and the top 15 solutions available in 2025.
Ce guide décrit les cinq principaux logiciels de gestion des incidents disponibles sur le marché.
La gestion des incidents est le processus d’assistance informatique le plus courant. Ce processus est utilisé par les services informatiques pour répondre aux clients qui signalent une panne, une indisponibilité ou un dysfonctionnement. La gestion des incidents informatiques a pour but de fournir un moyen cohérent et prévisible de dialoguer avec les utilisateurs, d’identifier les pannes et de les réparer au plus vite, afin que l’activité puisse reprendre son cours normal.
En général, la gestion des incidents est effectuée directement par un service d’assistance ou bien elle est coordonnée par un service d’assistance par l’intermédiaire d’un réseau d’experts.
Qu’est-ce qu’un incident ?
Dans le contexte informatique, un incident est un événement qui ne fait pas partie des opérations normales et qui perturbe les activités d’un utilisateur ou un processus métier. Un incident commence lorsque les opérations normales sont perturbées et se poursuit jusqu’à ce qu’elles soient rétablies. Les incidents sont des événements technologiques qui perturbent les activités de l’entreprise et qui nécessitent généralement une intervention. Un incident peut impliquer la défaillance d’un composant ou d’une fonction technologique. Il peut s’agir d’un problème d’intégration entre des composants ou d’une défaillance des workflows configurés pour fonctionner sur un système. Voici quelques exemples d’incidents :
Exemples d’incidents
Logiciels
Service non disponible : il s’agit d’un incident courant avec les logiciels SaaS (Software as a Service), lorsqu’un utilisateur tente d’accéder à un service et ne peut pas se connecter, ou qu’il reçoit un message d’erreur indiquant que le service n’est pas disponible.
Problème de données : la plupart des logiciels servent à enregistrer, stocker, mettre à jour et présenter des données. Les problèmes de données sont souvent des problèmes de logiciels. Personnalisation du formulaire : personnalisez le modèle de formulaire d’incident, afin de récupérer les bonnes informations pour améliorer la résolution au premier appel et d’assigner le ticket à l’agent approprié.
Bug sur les applications : les bugs et les défauts des logiciels empêchent les utilisateurs d’exécuter leurs tâches quotidiennes. Lorsqu’ils se produisent, ils sont traités comme des incidents.
Rapport mal formaté : les données jouant un rôle essentiel dans la prise de décision, la moindre défaillance dans les capacités de création de rapports peut entraîner d’importantes perturbations de l’activité.
Application bloquant le système d’exploitation : la compatibilité des logiciels, les bugs d’application et les problèmes environnementaux peuvent perturber l’utilisation d’un seul logiciel ou d’un système tout entier.
Matériel
Arrêt du système : les problèmes de serveur, les défaillances de composants et les problèmes d’infrastructure, tels que l’alimentation et le refroidissement, peuvent perturber la disponibilité et les performances des composants matériels.
Impossible de se connecter aux ressources : des problèmes réseau peuvent empêcher les utilisateurs d’accéder aux ressources centralisées, telles que les serveurs et les services logiciels.
Alertes relatives à la capacité et à l’utilisation des ressources : les bugs et les défauts des logiciels empêchent les utilisateurs d’exécuter leurs tâches normales. Lorsqu’ils se produisent, ils sont traités comme des incidents.
Rapport mal formaté : les données jouant un rôle essentiel dans la prise de décision, la moindre défaillance dans les capacités de création de rapports peut entraîner d’importantes perturbations de l’activité.
L’imprimante n’imprime pas : pour de nombreuses entreprises, les imprimantes représentent un lien essentiel entre les capacités numériques et les processus opérationnels. La perturbation des capacités d’impression peut interrompre des processus de production entiers.
Tous les incidents n’ont pas la même importance, le même impact et la même urgence. Certains incidents peuvent provoquer des arrêts complets de l’activité, tandis que d’autres ne sont qu’un désagrément qui peut être facilement contourné. Un incident peut toucher une seule personne (ou aucune), une équipe, un site ou une organisation entière. Les incidents requièrent un degré d’urgence et d’attention différent selon l’heure de la journée, le degré d’impact et la criticité des opérations commerciales concernées. La plupart des entreprises utilisent des accords de niveau de service (SLA) formalisés pour apporter une structure objective à l’évaluation de l’impact et de l’urgence, et pour attribuer des scores de priorité et de criticité aux incidents qui sont utilisés pour s’assurer que les ressources sont concentrées sur le traitement prioritaire des incidents les plus urgents.
Fonctionnalités des logiciels de gestion des incidents
Certaines fonctionnalités clés doivent être prises en compte lors du choix d’un logiciel de gestion des incidents.
Workflows automatisés
L’automatisation des workflows est une fonctionnalité clé qui permet aux organisations de rationaliser les processus de résolution des incidents. Grâce aux workflows automatisés, les tâches de routine et les tâches répétitives peuvent être effectuées automatiquement, ce qui améliore les temps de réponse et garantit la cohérence pour l’ensemble des incidents. La réduction des interventions manuelles et l’automatisation des tâches répétitives permettent aux organisations de minimiser le risque d’erreur humaine et de concentrer davantage leurs efforts sur les activités stratégiques.
Capacités multicanales
La capacité multicanale est une autre caractéristique essentielle. Elle permet de signaler et de suivre les incidents sur différents canaux de communication : e-mail, téléphone, portail web ou autre. Les capacités multicanales augmentent également la satisfaction des utilisateurs en leur permettant de choisir le canal sur lequel envoyer le rapport d’incident. L’assistance multicanale améliore également la collaboration et l’efficacité de la communication, pour une résolution plus rapide des incidents.
Base de connaissances personnalisable
Une base de connaissances personnalisable est une autre fonctionnalité importante, car il s’agit d’un référentiel centralisé d’informations et de ressources, qui facilite la résolution des incidents. La documentation pertinente, les FAQ, les meilleurs pratiques, les guides de dépannage, etc. peuvent être ajoutés aux bases de connaissances, afin d’apporter aux utilisateurs les informations nécessaires pour résoudre des problèmes courants de manière autonome. En autorisant l’accès aux informations en libre-service, les organisations peuvent réduire leur dépendance à l’égard du personnel d’assistance et permettre aux utilisateurs de résoudre les incidents de manière autonome, diminuant ainsi la charge qui pèse sur les équipes d’assistance.
Notifications et alertes
Les notifications et les alertes sont des fonctions essentielles des logiciels de gestion des incidents. Elles fournissent aux parties prenantes des mises à jour et des rappels en temps réel sur l’état d’avancement des incidents et leur résolution. La personnalisation des paramètres de notification permet aux utilisateurs de recevoir des alertes par e-mail, par SMS ou via l’application. Les parties prenantes peuvent ainsi suivre l’évolution de l’incident. Les notifications contribuent à maintenir un sentiment de responsabilité et de transparence dans le processus de gestion des incidents, et garantissent que les parties prenantes sont informées des mises à jour importantes.
Consulter le Service Management Industry Benchmark Report
Le meilleur logiciel de gestion des incidents
Freshservice
Freshservice est une plateforme de gestion des services informatiques basée sur le cloud, parfaite pour gérer efficacement les imprévus. Son interface intuitive permet d’enregistrer rapidement les incidents, de les classer par catégorie et de les hiérarchiser afin que les problèmes critiques soient traités rapidement. Ses capacités complètes de suivi des incidents permettent aux équipes de surveiller l’état des incidents en temps réel, facilitant ainsi une communication efficace et la collaboration des parties prenantes. En outre, les capacités d’analyse et de création de rapports de Freshservice permettent d’identifier les problèmes récurrents et de mettre en œuvre des mesures proactives pour prévenir les problèmes et les incidents futurs. En s’appuyant sur les capacités de gestion des incidents de Freshservice, les entreprises peuvent améliorer leur résilience opérationnelle et offrir des expériences de service exceptionnelles à leurs clients.
Fonctionnalités clés
Catégorisation automatisée des tickets et priorisation basée sur les données des tickets précédents avec l’IA Freshservice
Assistance multicanale par e-mail, portail en libre-service, téléphone, application mobile, etc.
Workflow Automator pour l’acheminement des incidents par catégorie, les notifications de mise à jour de ticket enfant, l’affectation des tickets aux premiers intervenants, etc.
Capacité d’inclure des articles de solution pertinents dans les réponses aux tickets
Fonction de discussion pour dialoguer avec d’autres agents et résoudre les tickets
Avantages de Freshservice
La gestion efficace des incidents est renforcée par l’intégration fluide de Freshservice aux différents canaux de communication, assurant une communication transparente et rapide entre les équipes informatiques tout au long du cycle de vie de l’incident. Les outils de collaboration intégrés de Freshservice facilitent les discussions en temps réel, permettant une coordination et une résolution rapides des incidents. En outre, sa base de connaissances aide les équipes d’assistance avec sa documentation complète, des guides de dépannage et les meilleures pratiques, accélérant ainsi la résolution des incidents et réduisant les temps d’arrêt. Les organisations peuvent rationaliser la gestion des incidents au sein de Freshservice en utilisant ces fonctionnalités intégrées et en garantissant une résolution rapide, une interruption minimale et une prestation de service optimale.
Pourquoi les clients apprécient Freshservice
Au-delà des prouesses de Freshservice en matière de gestion des incidents, il est essentiel de comprendre l’étendue des fonctionnalités qui contribuent à faire de Freshservice une solution de premier plan. Freshservice dispose d’un portail en libre-service convivial, qui permet aux utilisateurs de résoudre les problèmes courants de manière autonome et de réduire la charge des équipes d’assistance informatique. Ses fonctions de gestion des actifs permettent aux organisations de suivre facilement l’ensemble de leurs actifs matériels et logiciels. Il est ainsi plus facile d’allouer efficacement les ressources et de gérer le cycle de vie des actifs. En outre, Freshservice offre un module de gestion du changement qui permet aux organisations de planifier, suivre et mettre en œuvre les modifications en toute transparence et en minimisant les risques et les perturbations. Grâce à sa base de connaissances intégrée et à ses outils de collaboration, Freshservice facilite le partage des connaissances et la résolution des problèmes au sein des équipes, favorisant ainsi l’amélioration continue et l’innovation. Dans l’ensemble, Freshservice semble être une solution holistique de gestion des services informatiques, permettant aux organisations de fournir des expériences de service exceptionnelles et d’entraîner la réussite de l’entreprise.
ClickUp
ClickUp permet aux équipes de réponse aux incidents de suivre, de prioriser et de résoudre efficacement les incidents en temps réel, ce qui garantit une interruption minimale des opérations. Grâce à des tableaux de bord et des listes de tâches personnalisables, les équipes peuvent classer les incidents, attribuer les responsabilités et suivre les progrès sans effort. Son intégration à d’autres outils de communication facilite la collaboration rapide entre les membres de l’équipe, afin de garantir des temps de réponse rapides aux incidents. Qu’il s’agisse d’incidents informatiques, de problèmes d’assistance à la clientèle ou de toute autre situation d’urgence, ClickUp rationalise le processus de gestion des incidents et permet aux équipes de réagir rapidement et efficacement.
Fonctionnalités clés
Statuts de tâches personnalisés pour savoir où se situe la tâche dans son cycle de vie
Envoi d’e-mails par ClickUp pour communiquer directement dans ClickUp sans passer par un autre canal
Modèle de CRM de gestion des incidents, afin de les suivre et les hiérarchiser dans un emplacement central, de collaborer rapidement avec les membres de l’équipe et d’enregistrer les incidents
Diagrammes de Gantt pour connaître l’état de la résolution des tickets et la transparence de leur cycle de vie
Mise en évidence de la syntaxe pour colorer automatiquement les blocs de code et faciliter ainsi l’interprétation des langages de programmation
Avantages
Fonctions de correction et d’annotation pour les fichiers de conception
Accessibilité mobile pour la gestion des incidents en déplacement
Création d’une carte mentale et d’une carte conceptuelle pour visualiser les plans de gestion des incidents
Inconvénients
Selon certains utilisateurs, l’ajout de nouveaux tickets aux tableaux peut être retardé
Le suivi du temps et les rapports peuvent être complexes et difficilement lisibles
Les applications mobiles peuvent être moins intuitives que la version de bureau
Certains utilisateurs notent des problèmes occasionnels de performance
Tarifs
Forfait gratuit offert. Forfait illimité à $7/membre/mois. Forfait Business à $12/membre/mois. Contactez le service des ventes pour mettre en place un forfait Enterprise.
Jira
Jira est un logiciel de gestion de projet qui offre des fonctionnalités de gestion des incidents pour procurer aux équipes les outils nécessaires pour traiter et résoudre les problèmes de manière efficace. Grâce aux workflows personnalisables et aux capacités de suivi des problèmes, Jira peut aider les équipes à documenter les incidents, assigner des tâches et surveiller les progrès de manière transparente.
Fonctionnalités clés
Catégorisation et hiérarchisation des problèmes
Capacité multicanale (SMS, e-mail, chat, notifications push etc.) ; plusieurs canaux peuvent être utilisés pour signaler un problème aux membres de l’équipe
Visioconférence intégrée pour faciliter la collaboration et l’intégration à Zoom, Microsoft Teams et Slack
Les Runbooks peuvent être attachés aux alertes, afin que la remédiation soit rapide
Automatisation de la chronologie des incidents et automatisation des rapports post-mortem
Avantages
Les tableaux Scrum aident les équipes à mieux organiser les charges de travail et à suivre les étapes du projet
Les tableaux Kanban améliorent la visualisation des workflows
Possibilité de personnaliser facilement les rapports, les workflows et les tableaux Scrum
Inconvénients
Configuration difficile et interface compliquée pour la gestion des tâches
Absence de chronologie intégrée pour suivre les progrès
Les temps de chargement des requêtes peuvent être longs
Tarifs
Un forfait gratuit est offert pour 10 utilisateurs. Le forfait Standard est à $8.15/mois/utilisateur. Le forfait Premium est à $16/mois/utilisateur. Le forfait Enterprise est facturé annuellement et mis en place par l’équipe commerciale de Jira.
ServiceNow
ServiceNow est une plateforme cloud qui offre diverses solutions de gestion des services et des opérations informatiques. Avec ServiceNow, les entreprises peuvent automatiser et rationaliser plusieurs processus commerciaux, tels que l’assistance informatique, l’intégration et le service à la clientèle. Son large éventail de fonctionnalités favorise une gestion efficace des workflows et la résolution des incidents.
Fonctionnalités clés
Capacités de gestion des incidents majeurs pour résoudre les incidents à fort impact
IA et machine learning intégrés pour une résolution des incidents plus transparente
Accessibilité de l’application mobile, afin que les agents informatiques puissent gérer les incidents à partir d’appareils mobiles
Guide de réponse aux incidents, offre au centre d’assistance des étapes claires de résolution des incidents et d’automatisation des tâches manuelles
Avantages
Système d’enregistrement unifié pour évaluer les incidents, les problèmes, les demandes de changement et leur impact
Tableaux de tâches visuels de type Kanban qui facilitent la collaboration au sein de l’équipe
Capacités d’intégration avec l’AIOps pour rationaliser les opérations, minimiser les incidents et réduire le temps moyen de résolution
Inconvénients
Complexité et difficulté d’utilisation des fonctions de recherche
Nécessité d’améliorer la personnalisation de l’approbation des modifications
Des utilisateurs ont signalé des interruptions de service et des lenteurs lors de la recherche dans les listes de tickets
Tarifs
La tarification sur mesure est négociée entre les utilisateurs et ServiceNow.
BigPanda
BigPanda est alimenté par l’IA pour les opérations informatiques, afin d’aider les équipes dédiées à gérer les incidents et à y répondre plus efficacement. Il utilise le machine learning et l’automatisation pour hiérarchiser les alertes et fournir des informations exploitables. BigPanda permet aux organisations d’améliorer la fiabilité de leurs services et l’efficacité de leurs opérations grâce à sa plateforme centralisée de données sur les incidents et à ses capacités d’automatisation du processus de gestion des incidents.
Fonctionnalités clés
AIOps pour l’utilisation de l’IA afin de catégoriser et d’identifier les incidents, et de rationaliser les processus
Un flux actif d’incidents informatiques permettant aux équipes de voir l’état général des applications et services vitaux, afin d’identifier les domaines où des mesures correctives s’imposent.
Des outils de visualisation pour afficher les délais d’intervention et comprendre les causes profondes des incidents
Un maillage topologique en temps réel pour intégrer les données topologiques et mieux comprendre la gestion et l’optimisation efficaces
Avantages
La fonction de corrélation des alertes permet de regrouper les alertes similaires pour en faciliter la gestion
Les connecteurs API sont faciles à intégrer dans les outils de surveillance
Le machine learning et l’IA aident les équipes DevOps à travailler efficacement et à traiter de grandes quantités de données
Inconvénients
La fonctionnalité de l’onglet Activité pourrait inclure de meilleures options pour filtrer les commentaires, les changements de statut des incidents, etc.
Selon certains utilisateurs, l’assistance est lente et les réponses ne sont pas toujours immédiates
L’application mobile doit être améliorée pour fonctionner avec les mêmes capacités et fonctionnalités que la version de bureau
Tarifs
Contactez BigPanda pour obtenir les derniers tarifs.
Comment choisir la bonne solution de gestion des incidents pour votre entreprise ?
Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix de votre solution de gestion des incidents :
Pensez à la création de rapports : vous voudrez que votre outil vous aide à répondre à des questions clés sur les délais de réponse aux incidents et sur d’autres indicateurs importants pour votre service.
Évolutivité : réfléchissez à la manière dont l’outil va vous aider quant à la taille et la complexité des besoins de votre entreprise (ou de vos équipes).
Sécurité et conformité : réfléchissez à la manière dont votre outil de gestion des incidents fonctionnera dans les secteurs fortement réglementés (comme les banques ou la santé).
Accessibilité mobile : parfois, les incidents doivent être traités rapidement. Demandez-vous si vos équipes ont besoin d’être informées lorsqu’elles ne sont pas à leur bureau.
La gestion des incidents devenant de plus en plus complexe, l’identification des fonctionnalités appropriées de vos outils de réponse aux incidents devient de plus en plus primordiale. S’il s’agit là de quelques-unes des questions que vous pouvez vous poser avant de choisir une solution, tenez compte des objectifs commerciaux de votre organisation et de l’évolution de vos besoins pour choisir une solution complète.
Conclusions
Le logiciel de gestion des incidents informatiques est un outil essentiel pour les opérations informatiques. Il offre une multitude d’avantages, de la rationalisation de la gestion des incidents à l’amélioration de la communication et de la collaboration entre les équipes. En tant qu’outils spéciaux conçus pour automatiser et optimiser le processus de gestion des incidents, ces logiciels contribuent à faciliter le processus de résolution des incidents, de leur identification initiale à leur résolution, grâce à une multitude de fonctionnalités, telles que des bases de connaissances personnalisables et des workflows automatisés.
L’adoption d’un logiciel de gestion des incidents aide les organisations à traiter les problèmes de manière proactive avant que ceux-ci ne se transforment en problèmes majeurs, atténuant ainsi leur éventuel impact sur les activités de l’entreprise. L’intégration d’un logiciel de gestion des incidents renforce non seulement la résilience de l’organisation, mais permet également aux entreprises de s’adapter à l’évolution des défis informatiques, entraînant une plus grande réussite en matière de gestion des incidents.
Why you need incident management tools: Key benefits
Having examined the leading platforms available, understanding the tangible business value these tools deliver helps justify the investment and sets appropriate expectations for outcomes. Organizations implementing incident management software consistently report measurable improvements across multiple operational dimensions.
Minimized downtime and financial impact: Automated detection and intelligent routing reduce mean time to resolution (MTTR), which directly translates to reduced revenue loss during service disruptions. Organizations report significant improvements in uptime and service availability after implementing dedicated incident management platforms.
Accelerated response times: Instant alerting through multiple channels ensures your team receives critical notifications immediately, regardless of location or time of day. Automated prioritization directs attention to the most impactful incidents first, preventing minor issues from consuming resources needed for critical disruptions.
Enhanced customer satisfaction and trust: Proactive communication through status pages and automated updates keeps customers informed during incidents, reducing support ticket volume and maintaining confidence in your services. Faster resolution times minimize customer-facing impact, preserving satisfaction scores and reducing churn risk.
Improved regulatory compliance: Comprehensive audit trails, automated documentation, and detailed incident reports help you meet compliance requirements in regulated industries. The platform maintains records of all incident-related activities, supporting audit processes and demonstrating adherence to incident response protocols required by frameworks like SOC 2, ISO 27001, and HIPAA.
Data-driven continuous improvement: Detailed analytics reveal patterns in incident frequency, root causes, and resolution effectiveness. These insights enable you to identify systemic issues, allocate resources more effectively, and implement preventive measures that reduce future incident occurrence.
Reduced operational costs: Automation eliminates manual tasks that previously consumed significant staff time, allowing your team to focus on strategic initiatives rather than routine incident response frameworks. Organizations report substantial labor cost savings after implementing workflow automation for common type of incidents.
How HelloFresh Streamlined Its Incident Management
HelloFresh, a leading global meal-kit delivery company, struggled with slow, manual incident tracking through spreadsheets and forms, resulting in bottlenecks and unreliable data for reporting. As global operations expanded, the team needed a centralized, automated solution to manage and resolve incidents efficiently.
HelloFresh implemented Freshservice to standardize incident management, automate workflows, and unify cross-departmental collaboration. It was able to:
Boost operational efficiency by auto-categorizing incidents, improving data visibility, and getting faster response times.
Increase accountability across departments with automated task assignments and clear traceability.
Enhance collaboration and context through instant tagging and team huddles, eliminating email back-and-forth.
Improve compliance and revenue tracking by bringing Finance and Procurement into a unified platform.
How to choose the best incident management tool?
Here are some factors to consider when choosing your incident management solution:
Reporting: You'll want your tool to assist with answering key questions about incident response times and other key metrics that are important to your IT team.
Scalability: Consider how the software will help manage the size and complexity of your business needs.
Security and compliance: Consider how your incident management platform will operate in heavily regulated industries such as banking and healthcare.
Mobile accessibility: Incidents need to be acted upon as quickly as possible. Mobile functionality ensures that relevant teams are notified even when they're not at their desk.
As incident management becomes increasingly more complex, identifying the appropriate features in your response tools is becoming even more essential. While these are just a few factors to consider, thoroughly assessing providers before committing can help you ensure you choose a comprehensive solution that best suits your unique business requirements.
Manage incidents, set SLAs, and keep teams informed in one platform.
Implementation best practices for IT incident management software
Selecting the right platform represents only the first step toward effective incident management. Successful implementation requires deliberate planning and structured rollout to ensure your team adopts the new system effectively and realizes the full value of your investment.
Start with a pilot rollout in a controlled environment: Deploy the platform to a single team or department first, allowing you to identify configuration issues and refine workflows before organization-wide implementation. This approach minimizes disruption while providing valuable insights into how the system performs in your specific environment.
Define clear SLAs and escalation policies from the outset: Establish specific response and resolution time targets for different incident severity levels before going live. Document escalation procedures that specify when and how incidents should be elevated to senior staff or management, ensuring accountability and preventing incidents from languishing unresolved.
Invest in comprehensive team training: Provide role-specific training that covers not just how to use the platform, but why specific workflows exist and how they contribute to faster resolution. Include hands-on practice with common scenarios so your team feels confident when real incidents occur.
Ensure seamless integrations with existing tools: Connect the incident management platform with your monitoring systems, communication tools, and ITSM infrastructure before launch. Test these integrations thoroughly to verify that alerts flow correctly and data synchronizes as expected, preventing gaps in incident detection or response.
Establish documentation standards and knowledge base processes: Create templates for incident documentation and post-incident reviews to ensure consistency. Implement processes for capturing resolution steps in your knowledge base, building an organizational memory that accelerates future incident response.
Build feedback loops for continuous optimization: Schedule regular reviews of incident metrics, team feedback, and workflow effectiveness. Use these insights to refine automation rules, adjust prioritization criteria, and optimize workflows based on real-world performance rather than theoretical assumptions.
Optimize your incident management approach with Freshservice
Freshservice acts as a unified ITSM solution from which technical teams can coordinate all of their incident management efforts—no matter how big or small the disruption may be.
A vast array of powerful automated workflows and AI-powered tools serves as the backbone of Freshservice's incident management capabilities, expediting various internal processes to ensure regular service is restored as quickly as possible.
The moment a disruption is detected, tickets are auto-assigned to the right agents, while AI assists in summarizing requests and identifying similar incidents to speed up the resolution process.
For critical disruptions, Freshservice's major incident management helps pool all available resources into rectifying the issue. Teams need to select the 'Major Incident' ticket type to create separate SLAs, custom fields, permissions, and workflows. This helps establish transparent processes and set expectations for multiple teams from the onset, enabling them to work together to mitigate any crisis promptly.
Prenez en main le logiciel ITSM intuitif, flexible et simple d’utilisation.
Ressources connexes
Guide pratique de l’ITSM
Guide complet de l’ITOM
Un lieu de travail plus performant avec l’automatisation et l’IA
Frequently asked questions related to incident management software
How does Freshservice compare to other incident management software in 2025?
Freshservice serves as a comprehensive ITSM solution and incident management platform, promoting cost-effectiveness by eliminating the need for additional software. Its automation features and AI-powered tools help streamline routine processes better than similar providers.
How does Freshservice help automate incident tracking and resolution?
Before an incident is even recognized, Freshservice's service health monitoring feature proactively tracks system performance to help identify any anomalies or inefficiencies. Once a disruption has begun, the platform can send automated alerts to relevant stakeholders, and then automatically prioritize, categorize, and route tickets to the appropriate individuals.
Which industries benefit the most from using incident management software like Freshservice?
Implementing incident management software can be beneficial for nearly any organization that relies on IT to deliver its offerings. Telecommunications businesses, healthcare providers, and financial institutions may benefit most, though, due to the criticality of their services and high potential for cyber attacks.
Can Freshservice integrate with third-party tools for incident management?
Certainly. Freshservice is a highly integrable platform, allowing businesses to fast-track custom integrations with ready-to-use connectors, templates, built-in security, flexible APIs, and an intuitive low-code UI. The robust Freshworks Marketplace offers 1,000+ ready-to-install, easily configured integrations.
Is Freshservice’s incident management software scalable for large enterprises?
Yes. Freshservice's cloud-based nature and AI-powered tools empower companies to expand their services without additional hardware investments and expedite myriad processes simultaneously. The software is also available at four distinct price points, enabling businesses to adjust their plan based on their current requirements.
What are the core components of effective incident management?
Effective incident management involves five interconnected components: detection and alerting, triage and prioritization, assignment and escalation, resolution and documentation, and analysis and improvement. These components work together to promptly identify, address, and prevent future disruptions by ensuring critical incidents are handled efficiently and root causes are addressed..
Which tools are ideal for small to medium-sized businesses (SMBs)?
SMBs benefit from tools with strong core features and affordable pricing, like Freshservice, which offers scalable ITSM solutions. Spiceworks and PagerDuty’s free tiers are also strong options, with the best choice depending on your specific needs and budget.
How important are integrations with other tools (monitoring, alerting, ITSM)?
Integration capabilities fundamentally determine how effectively your incident management platform functions within your broader IT ecosystem. Connections with monitoring tools enable automatic incident creation when issues are detected, eliminating manual logging delays.
How do automation and AI features impact incident resolution times?
Automation and AI features speed up incident resolution by eliminating manual steps and leveraging historical data to address current issues. Automated categorization, routing, and AI-driven suggestions for similar past incidents significantly reduce diagnosis and response times.
What metrics should be tracked to measure the effectiveness of incident management software?
Key metrics to track for incident management effectiveness include mean time to detect (MTTD), mean time to acknowledge (MTTA), mean time to resolution (MTTR), first-time fix rate, incident volume by category, and SLA compliance. These metrics offer insights into system performance and team efficiency.
