Bewerbermanagementsystem (ATS)

Bewerber schneller finden, interviewen und einstellen.

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Ein-Klick-Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Jobbörsen

Finden sie Bewerber auf unzähligen Plattformen, Jobbörsen, Karriereseiten, Anbietern, Mitarbeiterempfehlungen oder soziale Medien, alles an einem Ort für Sie zusammengefasst.

Benutzerdefinierte Rekrutierungsworkflows

Richten Sie Workflow-Phasen ein, fügen Sie Rekrutierungsteams hinzu, legen Sie Kriterien für Vorstellungsgespräche fest und bearbeiten Sie Bewerbungsformulare und Workflows für jede offene Position in Ihrem Unternehmen individuell.

Bewerber in Sekundenschnelle prüfen

Automatisieren Sie das Lebenslauf-Screening und erhalten Sie alle Bewerberdaten auf einen Blick – Lebenslauf, E-Mails, Interaktionsverlauf, Auswertungen von Vorstellungsgesprächen, Feedback und Notizen –, alles an einem Ort.

Virtuell zusammenarbeiten und einstellen

Planen Sie Vorstellungsgespräche, laden Sie Teammitglieder ein, hinterlassen Sie gegenseitig Kommentare und Feedback, und behalten Sie einen Überblick über alle Informationen.

Automatisieren von alltäglichen Aufgaben im Rekrutierungsprozess

Sie können für jede offene Stelle Automatisierungsregeln nach dem Prinzip „Ereignis, Bedingung, Aktion“ festlegen, z. B. dass Bewerber zur technischen Phase weitergeleitet werden, wenn ihre Punktzahl über 50 liegt.

Feedback sammeln und strukturieren

Treffen Sie Ihre Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern bewerten Sie Bewerber anhand festgelegter Kriterien.

Mit Leichtigkeit Angebote erstellen

Nutzen Sie Freshteam, um Angebote zu erstellen und zu verwalten. Sie können Angebotsfelder konfigurieren, Angebotsschreiben erstellen und sogar die Entscheidungen der Bewerber festhalten.

Strategisches HR-Reporting

Ein Bericht, der alle wichtigen Fragen Ihres Teams zu Bewerbern, Vorstellungsgesprächen, Zeit bis zur Einstellung, Kosten und mehr beantwortet. 

Papierloses On- und Offboarding

Verkürzen Sie die Dauer, die Ihre neuen Mitarbeiter benötigen, um produktiv zu sein, indem Sie die Einarbeitungszeit optimieren.

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Onboarding-Prozess virtuell beginnen

Beginnen Sie mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sobald der Vertrag unterschrieben ist. Füllen Sie Formulare bereits im Vorfeld aus, erledigen Sie alle Formalitäten, und heben Sie den ersten Tag Ihres neuen Mitarbeiters für das Teambuilding auf.

Die digitale Unterschrift macht es leichter

Machen Sie es Ihren Bewerbern leicht, Dokumente zu unterschreiben und einzureichen, ohne sie mühsam herunterladen, ausdrucken und wieder einscannen zu müssen.

Organisation wichtiger Checklisten

Nutzen sie virtuelle Checklisten, um mit Ihrer IT-Abteilung, dem Personalleiter oder anderen Teams zusammenzuarbeiten. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie ihnen Personal zu und bestimmten Sie, was zum On- und Offboarding-Prozess gehören soll.

Einarbeitungserinnerungen mit nur einem Klick

Erzielen Sie eine 100-prozentige Einarbeitungsquote. Gibt es noch unerledigte Einarbeitungsaufgaben? Mit nur einem Klick können Sie Ihre Mitarbeiter darauf hinweisen, diese zu erledigen.

Sicheres Mitarbeiter-Informationssystem

Erstellen Sie ein zuverlässiges Repositorium für alle Mitarbeiterinformationen.

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Erfassen wichtiger Mitarbeiterinformationen

Erstellen sie Formulare zur Erfassung von Mitarbeiterdaten und passen Sie diese per Drag & Drop nach Ihren Wünschen an. Sie können Formularfelder auch für bestimmte Teams oder Abteilungen ein- und ausblenden.

Selbstverwaltetes Mitarbeiterportal

Verringern Sie die Fehlerquote bei der Erfassung von Mitarbeiterinformationen und geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigenen Profile zu aktualisieren und zu pflegen. Sie können steuern, wer sensible Informationen wie z. B. das Gehalt sehen oder bearbeiten kann.

Automatische Generierung von schlanken Organigrammen

Ein wachsendes Unternehmen benötigt eine „Wer-ist-Wer“-Liste. Diese hilft dabei, Namen und Titel zu lernen, die Unternehmensstruktur zu verstehen oder einfach herauszufinden, an wen man sich wenden kann.

Einfaches Freizeitmanagement

Genehmigen und verwalten Sie alle bezahlten Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter an einem Ort.

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Anpassen von Urlaubsrichtlinien

Erstellen und implementieren Sie individuelle, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Urlaubsrichtlinien, indem Sie Arbeitswochen definieren, einen Urlaubskalender pflegen und den Aufbau von Überstunden im Blick behalten.

Bei Bedarf mehrere Richtlinien verwenden

Wenn Sie mehrere Niederlassungen haben, können Sie für jeden dieser Standorte individuelle Richtlinien festlegen. Das Gleiche gilt für Teams, Abteilungen oder Schichten innerhalb des Unternehmens.

Einfache Urlaubsgenehmigungen

Dieser Workflow erlaubt es Mitarbeitern, Urlaubsanträge zu stellen, die anschließend schnell und einfach genehmigt oder abgelehnt werden können.

Bessere Planung durch Urlaubsberichte

Verfolgen Sie automatisch angehäufte Überstunden, Urlaubsanträge und Urlaubskonten, prüfen Sie, wann bestimmte Teammitglieder nicht verfügbar sind und erkennen und beheben Sie Abwesenheitstrends.

Eine praktische App auf Ihrem Smartphone

Greifen Sie von überall und jederzeit auf Freshteam zu - sowohl mit iOS als auch Android. 

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Immer auf dem Laufenden bleiben

Egal, ob es sich um Neuigkeiten von Ihrem Rekrutierungsteam handelt, um Feedback zum Vorstellungsgespräch oder um das Verschieben eines Bewerbers von einer Phase zur nächsten, Sie können all dies bequem von Ihrem Smartphone aus erledigen.

Urlaubsanträge schneller bearbeiten

Tagesaktuelle Benachrichtigungen für Ihre Mitarbeiter, z. B. wer an diesem Tag verfügbar ist und wer nicht, Urlaub beantragen oder genehmigen und vieles mehr in der App erledigen.

 

Zugriff auf Kontakte von unterwegs

Wenn Sie jemanden aus Ihrem Unternehmen kontaktieren möchten, können Sie ganz einfach auf die benötigten Mitarbeiterinformationen zugreifen - Einstellungsdatum, Organisationsstruktur oder Kontaktinformationen.