Was ist eine Mitarbeiter-Onboardingsoftware? 

Eine Mitarbeiter-Onboardingsoftware ist eine proaktive Methode, Neueinstellungen noch vor ihrem ersten Tag in Ihr Unternehmen einzuführen. Mit einem Onboardingsystem können Sie alle sich wiederholenden Aufgaben, die eine Mitarbeiter beim Eintritt in ein neues Unternehmen erwarten, übernehmen. Sei es das Einreichen endloser Dokumente oder das Unterzeichnen verschiedener Formulare – die ersten Tage des Onboardings lassen die Spannung normalerweise schnell abflachen. Was können Sie dagegen tun? Hier kommt die Mitarbeiter-Onboardingsoftware ins Spiel. 

Senden Sie Dokumente, die unterzeichnet werden müssen, und sammeln Sie diese und die Formulare noch vor dem ersten Tag über das Internet ein. Arbeiten Sie mit Ihrem IT-Team, dem Personalteam und dem Manager zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Anforderungen betreffend die Neueinstellung erledigt sind, um so einen glatten ersten Tag zu ermöglichen. Wenn alle Formalitäten erledigt sind, begeistern Sie Ihre Neueinstellung mit einem fabelhaften Onboarding, das man nicht so leicht vergisst. Nutzen Sie die richtige Mitarbeiter-Onboardingsoftware, um die richtige Unternehmenskultur zu schaffen. 

Warum sollten Sie sich für Freshteam als Onboardingsystem entscheiden?

Sofortige Antworten

Freshteam verfügt über ein dediziertes Supportteam, das Ihnen immer gerne zur Verfügung steht. 

Müheloses Onboarding 

Sie müssen sich nur registrieren. Alles andere übernehmen wir, etwa Ihre Daten und einen nahtlosen Übergang zu Ihrer neuen Mitarbeiter-Onboardingsoftware. 

Setzen Sie auf die intelligente Lösung

Dank unserer offenen APIs können Sie Ihre Onboardingsoftware ganz leicht in Sekundenschnelle mit anderen notwendigen Applikationen integrieren. 

Führen Sie das Onboarding noch vor dem ersten Arbeitstag durch

Mit Freshteam können Sie ein Onboarding-Kit zusammenstellen und versenden. Sie können auch zu unterzeichnende Dokumente und auszufüllende Formulare senden und Sicherheitsrichtlinien oder Handbücher teilen – und das alles mit nur wenigen Klicks. So müssen Sie sich am ersten Tag keine Sorgen wegen einer manuellen Dateneingabe oder dem Hochladen von Dokumenten in das System machen. Ihre neuen Mitarbeiter können die Formulare einfach zu Hause ausfüllen, wann es ihnen passt. So haben die mehr Zeit am ersten Tag, um das Unternehmen und die neuen Kollegen kennenzulernen.

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Verschicken Sie Erinnerungen

Wenn es darum geht, Formulare auszufüllen, gibt es immer einige Personen, die das auf die lange Bank schieben. Senden Sie neuen Mitarbeitern freundliche Anstupser, die sie daran erinnern, das Formular auszufüllen, damit Sie alle benötigen Informationen haben.

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Aufgaben und die Fähigkeit, sie nachzuverfolgen

Weisen Sie Aufgaben automatisch zu und verfolgen Sie die Aufgaben nach, die die IT, die Personalabteilung oder ein Administrator als Teil des Neueinstellungsprozesses erledigen müssen. So können Sie zum Beispiel eine Aufgabe erstellen, wonach jeder Neueinstellung am ersten Tag ein Helfer zur Seite gestellt werden muss.

Mitarbeiter-Offboarding

Sie können ein glattes Offboarding für Mitarbeiter durchführen, Aufgaben managen und die betroffenen Personen auf denselben Stand bringen. Selbst, wenn Sie etwas verpassen, löscht Freshteam den Mitarbeiter nach dem Beendigungstermin automatisch. 

Elektronische Signaturen

Sagen Sie der Suche nach verlorenen Formularen oder fehlender Unterschriften Ade. Mit der SignEasy-Integration von Freshteam können Sie Ihre Onboardingformulare und -dokumente ganz einfach elektronisch signieren lassen. Das ist sicher und schnell.

Sei es vor oder nach dem Onboarding – wir sind an Ihrer Seite.

Stellen Sie immer die Besten ein

Überlassen Sie die langweiligen Aufgaben dem System und konzentrieren Sie sich darauf, Ihr nächstes Talent zu finden. Mit dem Bewerberverfolgungssystem von Freshteam posten Sie Stellen auf allen Kanälen, planen Sie Bewerbungsgespräche, arbeiten Sie mit dem Team zusammen, automatisieren Sie Prozesse und vieles mehr.

Einfaches Urlaubsmanagement

Mit Freshteam als Ihrer Personal-Onboardingsoftware steht Ihnen auch ein hervorragendes Urlaubs-Managementsystem zur Verfügung, mit dem Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter nahtlos nachverfolgen können. Ihre Mitarbeiter können über das System mit nur einem Klick Urlaubsanträge stellen. Manager können diese Anträge genehmigen oder ablehnen, die Verfügbarkeit des Teams prüfen und vieles mehr. 

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Personalinformationssystem

Sammeln Sie Mitarbeiterdaten und managen Sie sie, sehen Sie sich Organigramme und finden Sie heraus, wer wer im Unternehmen ist. Sie können auch Kollegen mit nur einem Klick kontaktieren – all das und mehr ist möglich mit dem Personalinformationssystem von Freshteam. 

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