Alle Funktionen ATS Software für die Personalbeschaffung

Was ist Software für die Personalbeschaffung?

Software für die Personalbeschaffung hilft Unternehmen, die verschiedenen Teile der Personalbeschaffung mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) zu rationalisieren oder teilweise zu automatisieren. Dazu gehören die Beschaffung, das Screening, das Vorstellungsgespräch, die Organisation von Bewerbern, die Kommunikation mit den Bewerbern, die Zusammenarbeit mit den internen Personalbeschaffungsteams, die Verwaltung von Angeboten und vieles mehr. Eine solche Software wird häufig auch als „Applicant Tracking System“ bezeichnet, obwohl das nicht genau dasselbe ist. Mit der richtigen Software zur Personalbeschaffung werden alle operativen Aufgaben erledigt. Die Personalteams können sich somit auf das Wesentliche konzentrieren: das Finden und Einstellen talentierter Bewerber. 

 

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Warum sollten Sie eine Online-Software für die Personalbeschaffung verwenden? 

 

Gesteigerte Produktivität des Personalbeschaffungsteams

Sie ermöglicht es Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, zum Beispiel Follow-ups, das Vorrücken von Bewerbern auf der Grundlage von Bewertungen oder die Archivierung eines außergewöhnlichen Bewerbers im Talentpool. Dadurch werden mindestens 50 % der Zeit Ihrer Recruiter eingespart, sodass sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. 

Bessere Talente erreichen, rasend schnell

Software für die Personalbeschaffung beschleunigt die Beschaffung, indem sie es Ihren Rekrutierern ermöglicht, mit minimalem Aufwand Stellen auf mehreren Plattformen zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verwalten ­­– Plattformen in den sozialen Medien, Jobbörsen, Karriereseiten, interne Portale und so weiter. Die Software kann in verschiedene Jobbörsen integriert werden, damit Sie Ihre Stellenausschreibungen und den Zustrom von Bewerbern verwalten können, ohne sich an hunderten von Stellen ein- und ausloggen zu müssen.

Intensivere Zusammenarbeit innerhalb des Teams

Alle Beteiligten können sich in einem System anmelden, um herauszufinden, was aktuell geschieht, welche Aufgaben anstehen und welche sofort erledigt werden müssen. Das sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit. Diskussionen über Einstellungsentscheidungen sind reibungslos und einfach. Zusammenarbeit bedeutet nicht mehr, dass E-Mails hin- und hergeschickt werden, dass man ratlos auf Excel-Tabellen starrt oder dass man von einem Büro ins andere rennen muss.

Optimieren Sie das Management Ihrer Personalbeschaffung mit Freshteam

Mit einem einzigen Klick sind Ihre Stellenausschreibungen überall

Es braucht nur einen Klick und Freshteam nimmt alle Ihre Stellenbeschreibungen und veröffentlicht sie in allen Stellenbörsen. Möchten Sie, dass Ihre Stellenangebote sich von den anderen abheben? Beschränken Sie sich nicht nur auf kostenlose Stellenangebote. Veröffentlichen Sie gesponserte Jobs auf verschiedenen Jobbörsen, um einen besseren Bewerberpool zur Auswahl zu haben. Sie können auch Jobeinbettungen verwenden, um eine Liste offener Stellen auf jeder beliebigen Webseite anzuzeigen. Die einmalige Beteiligung Ihres IT-Teams ist alles, was Sie brauchen, um loszulegen.

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Alle Ihre Bewerberinformationen an einem Ort

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Informationen in Ihrer Online-Recruiting-Software. In Freshteam hat jeder Kandidat ein einziges Profil – ein einziger, zentraler Speicherpunkt für Informationen und den Werdegang in Ihrem Unternehmen. Das gilt für alles: E-Mails, Lebenslauf, Feedback zu Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit dem Einstellungsteam, Notizen und Beschaffungsmethoden. Um Verwirrung zu vermeiden, vermeidet Freshteam Duplikate und verwaltet nur ein Profil im System. Auf diese Weise existiert nur ein einziges Profil für einen Kandidaten, unabhängig davon, wie oft er sich auf eine Stelle bewirbt oder dafür empfohlen wird.

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Bieten Sie eine hervorragende Kandidatenerfahrung

Die gesamte Kommunikation mit den Bewerbern findet an einem Ort statt, was es Ihnen leicht macht, Gespräche im Kontext zu beginnen oder zu beenden – in „Candidate 360“. Freshteam erinnert Sie daran, wann die Antwort fällig ist. Es ermöglicht Ihnen, automatische Benachrichtigungen auf der Grundlage von Aktionen zu versenden, das heißt, wenn ein Kandidat in die nächste Phase versetzt oder abgelehnt wird und so weiter. Die Pipelineberichte und -einblicke geben Ihnen einen unvergleichlichen Einblick in das, was mit Ihren Kandidaten passiert und was Sie besser machen können, um sicherzustellen, dass Bewerber eine großartige Erfahrung haben.

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Online-Zusammenarbeit mit dem Einstellungsteam

Benachrichtigen Sie alle Beteiligten rechtzeitig. Verabschieden Sie sich von persönlichen Nachbesprechungen; holen Sie das Feedback des Einstellungsteams online über Ihre Software für die Personalbeschaffung ein. Ein leistungsfähiges Dashboard zeigt allen Teammitgliedern an, was sie am jeweiligen Tag erledigen müssen. Ihr Team kann Kandidaten (öffentlich und privat) besprechen, sich gegenseitig Kommentare, Notizen, Punkte und Bewertungen hinterlassen und seine individuellen Einstellungsentscheidungen zur Konsolidierung weitergeben. 

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Aufschlussreiche HR-Dashboards

Im Nachhinein ist man immer klüger. Nutzen Sie die Daten aus Ihrer Software für die Personalbeschaffung und optimieren Sie Ihre Einstellungsstrategie für die Zukunft. Wie lange hat es gedauert, bis Sie eine bestimmte Stelle besetzt hatten? Wie schnell ist Ihre Pipeline? Was ist Ihre leistungsschwächste Quelle für Bewerber? Freshteam verfügt über eine Reihe von sofort einsatzbereiten Berichten, die Ihnen den Einstieg in die Analyse Ihrer Personaldaten erleichtern.

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Automatisierung wirksam nutzen

Entlasten Sie Ihre Recruiter von alltäglichen Aufgaben und geben Sie ihnen mit dem Freshteam-Autopiloten Zeit für strategische Arbeit. Ob es sich um das Screening von Bewerbern, das Nachfassen bei einem Bewerber, die Beförderung auf der Grundlage von Punkten oder die Benachrichtigung, dass man es nicht geschafft hat, handelt, und so weiter.

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Weitere Gründe, die für Freshteams Recruitment-Software sprechen …

Lebenslauf-Management

Jetzt können Sie mehr tun, als die Lebensläufe Ihrer Bewerber nur zu speichern und zu verwalten. Mit Freshteam können Sie Lebensläufe automatisch analysieren, verfolgen und auswerten.

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Karriereseiten-Manager

Machen Sie Bewerber auf sich aufmerksam, indem Sie eine dynamische Karriereseite mit Ihrem Branding entwerfen und erstellen.

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Vorstellungsgesprächsplaner

Sie brauchen kein separates Tool, um Ihre Vorstellungsgespräche zu planen. Blockieren Sie die Termine Ihrer Interviewer und erhalten Sie auch unterwegs Feedback zu Ihren Interviews.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Software zur Personalbeschaffung gibt es?

Basierend auf der Funktion, auf die sie sich spezialisiert haben, kann Software zur Personalbeschaffung wie folgt klassifiziert werden:
1. Beschaffungssoftware
2. Software für die Verwaltung von Bewerbern
3. Software für Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche
4. Einstellungssoftware und Onboarding-Software

Wie viel kostet eine Software für die Personalbeschaffung?

Das hängt von den Funktionen ab, die in der Software für die Personalbeschaffung verfügbar sind. Freshteam bietet jedoch einen kostenlosen Plan mit allen wichtigen Funktionen für die Personalbeschaffung an.

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