Qu'est-ce qu'un logiciel d'accueil et d'intégration des employés ? 

Un logiciel d'accueil et d'intégration des employés représente un moyen proactif d'accueillir vos nouveaux employés au sein de votre entreprise avant même leur premier jour de travail. Une fois le système d'accueil et d'intégration en place, il est possible d'effectuer l'ensemble des tâches de routine associées à l'intégration de votre nouvelle recrue au sein de l'entreprise. Qu'il s'agisse d'envoyer un nombre important de documents ou de signer de nombreux formulaires, les premiers jours d'une intégration sont généralement peu excitants. Comment améliorer cette étape ? Avec le logiciel d'accueil et d'intégration des employés. 

Envoyez des documents à signer, recueillez l'ensemble des documents et des formulaires en ligne avant le jour J. Collaborez avec l'équipe IT, l'équipe RH et votre supérieur hiérarchique afin de vérifier que l'ensemble des tâches et des critères soient remplis et ainsi garantir que le nouvel employé ait un premier jour harmonieux. Une fois toutes les formalités effectuées, offrez à votre nouvelle recrue un accueil extraordinaire qui lui sera impossible d'oublier. Choisissez le bon logiciel d'intégration des employés, à savoir celui qui est en phase avec la culture de votre entreprise  

Pourquoi choisir le logiciel d'accueil et d'intégration Freshteam?

Réponses instantanées

Vous ne serez jamais désemparés avec Freshteam : grâce à une équipe de support dédiée, l'aide est toujours à portée de main. 

Accueillir et intégrer sans effort 

Inscrivez-vous et n'y pensez plus. Nous nous chargerons de tout, pour une transition fluide vers votre nouveau logiciel d'accueil et d'intégration des nouvelles embauches. 

Soyez astucieux

Avec nos API ouvertes, vous pouvez intégrer votre logiciel à n'importe quelle autre application requise facilement  et en seulement quelques secondes. 

Accueillez vos employés avant même qu'ils ne fassent leurs premiers pas

Freshteam vous permet d'assembler et d'envoyer un kit d'accueil et d'intégration : documents à signer, formulaires à remplir, politiques de sécurité ou manuels à partager, le tout en quelques clics. Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier de saisir manuellement des données ou de télécharger des documents dans le système dès le premier jour. Vos nouveaux employés n'ont qu'à remplir le formulaire à leur convenance avant leur arrivée, et peuvent ainsi passer leur première journée à faire la connaissance de l'entreprise et de leurs nouveaux collègues.

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Envoyez des rappels

Quand vient le moment de remplir un formulaire, certaines personnes remettent toujours la tâche au lendemain. Envoyez des rappels amicaux afin d'inciter les nouveaux employés à compléter les formulaires et ainsi obtenir toutes les informations dont vous avez besoin.

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Suivez et effectuer les tâches automatiquement

Assignez et suivez automatiquement les tâches qui doivent être effectuées par l'IT, les RH, un administrateur ou qui que soit dans le cadre de l'intégration d'une nouvelle embauche. Vous pouvez, par exemple, créer et assigner une tâche afin de vérifier que votre nouvel employé ne se retrouve pas seul le jour J.

Gérez le départ des employés

Vous pouvez, en toute souplesse, gérer le départ des employés, gérer les tâches associées et mettre au courant toutes les personnes concernées. Dans le cas où vous oubliez de le faire, Freshteam supprimera automatiquement l'employé après la date de fin de contrat. 

Passez aux signatures électroniques

Plus besoin de courir après des formulaires perdus ou des signatures manquantes. Faites tout simplement signer vos formulaires d'accueil et vos documents de manière électronique grâce à l'intégration Freshteam - SignEasy. C'est fiable et rapide.

Avant et après l'intégration, Freshteam s'occupe de tout.

Recrutez seulement les meilleurs

Cessez de vous préoccuper des tâches sans intérêt et concentrez-vous sur la recherche du prochain talent. Publiez des offres d'emploi sur l'ensemble des canaux disponibles, planifiez des entretiens, collaborez avec votre équipe, automatisez les processus et bien plus encore avec le système de suivi des candidatures Freshteam.

Gestion facile des congés

En utilisant Freshteam comme logiciel d'intégration RH, vous bénéficiez également d'un excellent système de gestion des congés vous permettant d'effectuer le suivi des congés de vos employés, sans aucune disparité. Vos employés peuvent également poser leurs congés en un clic, tandis que les responsables peuvent approuver ou refuser, voir la disponibilité de l'équipe, etc. 

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Système d'information des ressources humaines

Rassemblez les données des employés, gérez leurs informations, consultez les organigrammes, découvrez qui fait quoi dans l'entreprise et contactez vos collègues en un seul clic - le tout, et bien plus, avec le logiciel SIRH de Freshteam. 

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