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Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?

Les logiciels de recrutement aident les entreprises à rationaliser ou à automatiser partiellement le processus de recrutement en utilisant l'intelligence artificielle (IA). Cela inclut le sourçage, la présélection, les entretiens, la gestion des candidats, les communications avec les candidats, la collaboration avec les équipes de recrutement internes, la gestion des offres et bien plus encore. Ces logiciels sont largement désignés comme des systèmes de suivi des candidatures, bien qu'ils ne soient pas exactement les mêmes. Avec le bon logiciel de recrutement, toutes les tâches opérationnelles sont prises en charge. Les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur ce qui compte le plus : identifier et recruter de grands talents.

 

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Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de recrutement en ligne ? 

Il permet d’améliorer la productivité de l'équipe de recrutement

Un tel logiciel permet d'automatiser les tâches répétitives telles que les suivis, l'avancement des candidats en fonction des scores, ou l’enregistrement d'un candidat exceptionnel dans le bassin de talents. Cela permet de libérer un temps important à vos recruteurs, qui peuvent ainsi se consacrer à des tâches plus essentielles. 

Il permet d’atteindre facilement les meilleurs talents

Un logiciel de recrutement accélère le sourçage en permettant à vos recruteurs de créer, de publier et de gérer des offres d'emploi sur plusieurs plateformes avec un minimum d'effort - plateformes sociales, sites de recrutement, site d’emploi, portail de recrutement interne, etc. Ils s'intègrent à divers sites d'emploi pour vous aider à gérer vos diffusions d'offres d'emploi et l'afflux de candidats sans avoir à se connecter et se déconnecter à une centaine d'endroits.

Il permet de renforcer la collaboration au sein de l'équipe

Tous les intéressés peuvent se connecter à un seul système pour prendre connaissance de l’avancée des différents processus, des éléments en attente et ceux qui nécessitent une attention immédiate. Cela permet d’apporter une grande clarté et de responsabiliser vos employés. Les échanges relatifs aux décisions d'embauche sont également plus fluides et facilités. Une collaboration étroite ne signifie donc plus l’envoi de nombreux e-mails, le fait de se perdre dans des feuilles Excel ou de devoir faire de nombreuses allées et venues dans les bureaux.

Rationalisez la gestion du recrutement avec Freshteam

Publiez vos offres d'emploi partout, en un seul clic

Freshteam enregistre toutes vos descriptions de poste et les publie sur tous les sites d'emploi en un seul clic. Vous souhaitez que vos offres d'emploi se démarquent de celles de vos concurrents ? Ne vous limitez pas aux offres d'emploi gratuites. Activez et utilisez les offres d'emploi sponsorisées sur différents sites de recrutement afin de vous munir d’un excellent bassin de candidats. Vous pouvez également utiliser des images de postes pour afficher une liste de postes ouverts sur n'importe quelle page Internet. Tout ce dont vous avez besoin pour vous lancer est d’une intervention unique de l'équipe informatique.

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Trouvez les informations sur les candidats dans un seul système

Ne perdez plus de temps à chercher des informations dans votre logiciel de recrutement en ligne. Dans Freshteam, chaque candidat a son propre profil, qui reprend l’ensemble des informations de l’employé en lien avec votre entreprise. Ces informations incluent : les e-mails échangés, le curriculum vitae, les commentaires d'entretien, les communications avec l'équipe de recrutement, les notes sur les méthodes de sourçage. Pour éviter toute confusion, Freshteam évite les doublons et ne conserve qu'un seul profil dans le système. Ainsi, quel que soit le nombre de fois où un candidat postule à un emploi ou est recommandé, il n’aura qu'un seul profil.

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Offrez une expérience professionnelle aux candidats

Tous les échanges avec les candidats se trouvent à un seul endroit - le candidat 360 - ce qui vous permet d’accéder facilement aux conversations et d’en avoir le contexte. Freshteam vous rappelle également quand une réponse est attendue. Il vous permet d'envoyer des notifications automatiques en fonction des actions, c'est-à-dire lorsqu'un candidat passe à l'étape suivante du recrutement ou est refusé, etc.

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Collaborez avec l'équipe de recrutement en ligne

Un logiciel de recrutement vous permet d’envoyer les notifications à tous les intéressés en temps utile. Dites adieu aux débriefings physiques, recueillez les avis de l'équipe de recrutement en ligne via votre logiciel de recrutement RH. Un tableau de bord convivial indique à chaque membre de l'équipe les éléments qui requièrent son attention. Votre équipe peut ainsi discuter des candidats (publiquement et en privé), laisser des commentaires, des notes et des appréciations et transmettre ses décisions de recrutement individuelles pour confirmation. 

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Des tableaux de bord RH rétrospectifs

La rétrospection est un élément très important. Utilisez les données de votre logiciel de recrutement et optimisez votre stratégie de recrutement. Combien de temps vous a-t-il fallu pour recruter une personne pour un poste spécifique ? Quelle est la rapidité d’accès à votre bassin de candidats ? Quelle est votre source de candidats la moins performante ? Freshteam dispose d'une suite de rapports prêts à l'emploi pour vous aider à démarrer l'analyse de vos données RH.

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Automatisez les tâches

Vous pouvez libérer vos recruteurs des tâches quotidiennes fastidieuses afin qu'ils puissent se consacrer à des domaines plus stratégiques grâce au pilote automatique Freshteam. Vous pourrez ainsi configurer de nombreuses actions automatiques, qu’il s'agisse de présélectionner des candidats, d'assurer le suivi d'un candidat, de le faire avancer dans le processus de recrutement en fonction de ses scores ou de le prévenir en cas de refus de sa candidature, etc.

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Les raisons multiples d’adopter le logiciel de recrutement…

Gestion des CV

Vous pouvez dès à présent faire bien plus que stocker et gérer les CV de vos candidats. Avec Freshteam, vous pouvez analyser, suivre et analyser les CV automatiquement.

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Gestionnaire de site de recrutement

Attirez vos candidats en concevant et en créant un site de recrutement dynamique, qui permet de donner une image professionnelle et sérieuse de votre image de marque en tant qu’employeur.

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Planificateur d’entretiens

Vous n'avez pas besoin d'un outil séparé pour planifier vos entretiens. Réservez la date de vos entretiens et accédez aux commentaires sur les entretiens où que vous soyez.

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Questions fréquemment posées

Quels sont les différents types de logiciels de recrutement ?

Selon leurs fonctionnalités spécifiques, les logiciels de recrutement peuvent être classés comme suit :
1. Logiciels de sourçage
2. Logiciels de gestion des candidatures
3. Logiciel de présélection et d'entretien
4. Logiciel de recrutement et d'intégration

Quel est le coût d'un logiciel de recrutement ?

Cela dépend des fonctionnalités disponibles dans le logiciel de recrutement. Freshteam propose un forfait gratuit pour toute la durée de vie du logiciel, avec toutes les fonctionnalités de recrutement essentielles.

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