Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?
Les systèmes de suivi des candidatures permettent de gérer l’ensemble du processus de recrutement, allant de l’ouverture d’un poste à l'embauche d'une superstar.
Collecte des demandes - Tout d'abord, les responsables recrutement lancent une demande sur le système de suivi des candidatures pour informer le Talent Acquisition Manager des postes ouverts ou à venir.
Recherche des meilleurs talents - L'équipe de sourçage discute ensuite avec le responsable du recrutement, crée une description du poste à pourvoir et la diffuse par le biais de l'ATS. Certains systèmes de suivi des candidatures intègrent des descriptions de postes pour faciliter le processus. Un ATS permet à votre équipe de sourçage de publier le poste sur un site de recrutement, les canaux de médias sociaux et les divers sites d'emploi intégrés de votre choix. En un clic, votre offre d'emploi parvient aux meilleurs talents du marché.
Gestion des flux de candidats - Une fois l'offre publiée, les candidats commencent à postuler. Lorsque les candidats postulent, ils sont automatiquement enregistrés dans l'ATS où ils sont représentés en tant que candidats dans le système.
Filtrage des candidats – L’ATS analyse les CV des candidats et remplit leurs profils. Il est ainsi facile de filtrer les candidats. Par exemple, vous pouvez lister uniquement les candidats possédant plus de 10 années d’expérience en quelques clics.
Pré-évaluation des candidats - Vous pouvez effectuer toute une série de vérifications approfondies à l'aide de tests de pré-évaluation pour les postes qui en nécessitent. Par exemple, vous pouvez demander aux candidats qui postulent à des postes d'ingénieurs de passer un test de codage Hackerrank ou HackerEarth. En fonction des résultats du test, vous pouvez décider de continuer le processus de recrutement ou de leur indiquer un refus.
Permet une planification intelligente des entretiens - Après avoir filtré les candidats et dressé une liste de ceux devant passer un entretien, vous pouvez vérifier la disponibilité des autres intervenants (grâce à des intégrations de calendrier) et planifier parfaitement les entretiens. Vous pouvez utiliser les tableaux de bord dans l'ATS pour évaluer ou noter les candidats de manière objective. Cela permet aux recruteurs de recueillir les commentaires des différents intervenants en un seul endroit et facilite les prises de décisions.
Optimisation de la gestion des offres - Lorsqu'un candidat semble idéal, vous pouvez lui faire une offre directement depuis votre système de suivi des candidatures. Cela est rendu possible grâce aux modèles de lettres d'offre intégrés au système.
Génération de rapports et d’analyses - Cela vous permet de voir en détail tout ce qu’il se passe durant votre processus de recrutement. Vous pouvez obtenir un rapport pour chaque besoin - rapports sur le sourçage, sur le bassin de candidats, sur la planification des entretiens, sur l'acceptation des offres, etc.
Automatisation des tâches répétitives - Le pilote automatique ou la fonction d'automatisation du recrutement de l'ATS vous permet d'automatiser les processus répétitifs tels que l'envoi d'e-mails, le suivi, l'envoi d'e-mails de refus, l'avancement des candidats en fonction du référent ou du sourçage, la notification des intervenants lorsqu'un candidat passe à l'étape de l'entretien, etc.
Prise en charge du pré-recrutement - Dès qu'un candidat signe votre offre, un ATS le considère comme employé dans votre système. Il couvre toutes les activités de pré-recrutement, comme le remplissage de formulaires, la signature de documents, etc. En outre, les signatures électroniques permettent de dématérialiser le processus et évitent également des milliers de téléchargements.
