Untersuchungen haben ergeben, dass HR-Mitarbeiter im Durchschnitt 18 ihrer 40-Wochenstunden für Berichte aufwenden, da sie Daten aus verschiedenen Quellen ziehen und daraus Tabellen erstellen müssen. Das ist offensichtlich eine Zeitverschwendung. Es gibt viele andere wichtige Aspekte im Personalwesen, um die sich diese Mitarbeiter kümmern könnten, etwa einen verbesserten Onboarding-Plan oder einen besseren Recruiting-Plan, die beide die Zahlen verbessern, anstatt nur Daten zu ziehen. 

Genau aus diesem Grund sollten Sie in eine HR-Reporting-Software wie Freshteam investieren. Das HR-Berichtswesen von Freshteam ist ein leistungsfähiges Tool, das jede Menge Funktionen bietet, die das Leben Ihrer HR-Mitarbeiter vereinfachen. 

Warum ist Freshteam genau die richtige HR-Reporting-Software für Sie? 

Ihnen stehen vom ersten Tag an sofort kuratierte Berichte zur Verfügung

Freshteam wird mit 7 kuratierten Berichten geliefert: Bewerber-Pipeline, Angebote und Einstellungen, Vorstellungsgespräche, Bewerberquellen, Stellenangebote, Talentpool und abgelehnte Bewerber. 

Damit haben Sie sofort 7 wichtige Recruitment-Metriken zur Hand, die Sie bei Bedarf jederzeit analysieren können. 

  • Sehen Sie, in welchen Phasen die Bewerber die meiste Zeit verbringen.
  • Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über alle Angebote, die in einem bestimmten Zeitraum gemacht wurden.
  • Steigen Sie tief in Ihren Interview-Prozess ein und finden Sie heraus, warum und in welcher Phase die meisten Bewerber abgewiesen werden. 
  • Finden Sie heraus, von wo Ihre Bewerber kommen, um so zu wissen, welche Quellen Sie ausbauen, vergrößern oder ausmustern müssen. 

All das erledigen Sie mit Freshteam – und das ohne Einrichtung oder Konfiguration. 

Erstellen Sie mit nur einem Klick eigene Berichte und Widgets.  

Neben den 7 kuratierten Berichten haben Sie bei Freshteam natürlich auch die Möglichkeit, eigene Berichte zu erstellen. Mit unbegrenzten Filtern, einzigartigen Widgets und Tabellen können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, die alle Ihre Zwecke schneller und intelligenter erfüllen als jede Excel-Tabelle. 

Haben Sie einen besonderen Job, den Sie nachverfolgen und analysieren möchten? Mit Freshteam ist das schnell erledigt! Erstellen Sie einfach mit unseren intelligenten Widgets und Prozessen einen eigenen Bericht in Freshteam – fertig! 

Bonus: Sparen Sie Zeit, die Sie für Präsentationen aufwenden müssen. Mit der Präsentationsoption können Sie Ihrem Team Präsentationen direkt aus Freshteam heraus vorführen.

Planen Sie Zeiten zum Erstellen von Berichten. Sie können dabei jede beliebige Zeit festlegen. 

„Am 15. jedes Monats muss ich zu den Urlaubstrends im gesamten Unternehmen berichten!“ 

Kommt Ihnen das bekannt vor? Es gibt bestimmte Zahlen, die gemessen und berichtet werden müssen, um Ihr Unternehmen gesund zu erhalten. Das können die Urlaubsanträge oder die Zahl der Mitarbeiter sein, die das Unternehmen verlassen haben. Diese Zahlen sind zuverlässig und müssen an viele Personen geschickt werden, damit diese die richtigen Entscheidungen treffen können. Doppelt schlimm ist es, wenn diese Berichte wegen menschlichen Versagens gar nicht erst abgeschickt werden.

Genau aus diesem Grund bietet Freshteam bei seinen Berichten die Option „Berichteexport planen“. Wählen Sie, an wen die Berichte gesendet werden sollen und das Zeitintervall für den jeweiligen Bericht. Freshteam sendet dann vollkommen zuverlässig den geplanten Bericht an genau dem Tag – und das jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr. 

Bonus: Sie können die E-Mail, die zusammen mit dem Bericht geschickt wird, ebenfalls nach Ihren Wünschen gestalten. Zudem können Sie das Format des Berichtes festlegen (PDF oder CSV).

Sichern Sie Ihre Berichte

Klar ist: Nicht jeder muss alle Zahlen kennen. Bearbeiten Sie die Sichtbarkeit Ihrer Berichte, während Sie sie erstellen. Gestalten Sie den Bericht je nach Ihren Anforderungen privat oder geteilt. 

Sicherheit ist wichtig und bei Freshteam haben Sie genau diese Sicherheit. Sie können mit der Planungsoption einen privaten Bericht so planen, dass er an die entsprechenden Stakeholder gesendet wird.

Was sonst noch kann Freshteam Ihnen bieten? 

Bewerberverfolgungssystem  

Das Bewerberverfolgungssystem von Freshteam deckt alle Ihre Recruiting-Anforderungen ab, vom Sourcing von Bewerbern bis hin zum Machen von Angeboten. Darüber hinaus stehen Ihnen bei Freshteam Bewertungs-Tools, Möglichkeiten zum Planen von Vorstellungsgesprächen, ein Talentpool und mehr zur Verfügung. 

Urlaub 

Erstellen Sie mit Freshteam Richtlinien und managen Sie Urlaubsanträge sowie Urlaubskalender über Regionen hinweg. 

Mitarbeiterinformationssystem 

Speichern Sie alle Mitarbeiterinformationen, sichern Sie sie in einem digitalen Tresor und ermöglichen Sie einen Mitarbeiter-Self-Service, damit alle auf dem aktuellen Stand sind. 

Onboarding und Offboarding 

Nehmen Sie über Freshteam proaktiv Kontakt mit Ihren Neueinstellungen auf und bieten Sie ihnen eine nahtlose digitale Onboarding-Erfahrung, ganz ohne Papierkram und langweilige Formalien. Führen Sie die herausragende Mitarbeitererfahrung bis zum Ende mit dem Freshteam-Offboarding fort. 

Mobilgeräte-App 

Die Mobilgeräte-App von Freshteam bietet dieselben fabelhaften Funktionen wie die Internet-App, etwa Urlaub genehmigen, Interview-Feedback geben usw. So können Sie auch von unterwegs aus alles erledigen.