Alle Stellenangebote verwalten 

Erstellen, verwalten und veröffentlichen Sie Stellenangebote direkt aus Ihrer Recruiting-Software heraus.

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Offene Stellen auflisten

Erstellen Sie Stellenangebote, die potenziellen Bewerbern die Karrieremöglichkeiten in Ihrem Unternehmen beschreiben.

Stellenangebote beschreiben

Wählen Sie aus einer von vielen Vorlagen oder erstellen Sie eine eigene – Sie haben die Wahl.

Wählen Sie den richtigen Status

Sie entscheiden, wo Sie Bewerber auf sich aufmerksam machen. Veröffentlichen Sie Stellen auf Ihrer Karriere-Website, intern auf Ihrem Mitarbeiterportal oder privat nur für Sie selbst.

Ein Rekrutierungsteam zusammenstellen

Jedes Stellenangebot kann dem Rekrutierungsteam zugewiesen werden, das daran arbeitet. Das Einstellungsteam besteht aus dem Personalverantwortlichen und den dazugehörenden Teammitgliedern.

Sammeln Sie die Informationen, auf die es ankommt

Machen Sie das Screening mit einem eigenen Bewerbungsformular einfacher und effizienter. So können Sie einfacher die wirklich qualifizierten Bewerber von den nur ehrgeizigen unterscheiden.

Konfigurieren Sie Ihr Einstellungsverfahren

Erstellen Sie eigene Workflow-Phasen für jede Stellenanzeige und stellen Sie genau dar, wie Bewerber sich durch die Phasen bewegen.

Intelligentes Bewerber-Sourcing 

Bewerben Sie Stellenanzeigen durch unzählige Kanäle, um brillante Bewerber anzuziehen.

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Nachverfolgen der Bewerber-E-Mails

Synchronisieren Sie Ihren E-Mail-Posteingang für Stellenanzeigen mit Ihrem Bewerberverfolgungssystem und wandeln Sie jede erhaltene E-Mail in eine Bewerbung und ihren Absender in einen Bewerber um.

Stellenbörsen

Machen Sie Ihre Stellenangebote bei einem größeren Kreis an Talenten bekannt, indem Sie die Angebote von Freshteam auf den von Ihnen bevorzugten, kostenlosen Stellenbörsen posten, etwa Adzuna, LinkedIn, ZipRecruiter und Glassdoor.

Sourcing über ein Facebook-Tab

Fügen Sie Ihrer Markenseite ein eigenes Tab für das Bewerber-Sourcing hinzu. So müssen Ihre Facebook-Freunde nicht lange suchen, um zu wissen, ob sie für Sie arbeiten können.

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterempfehlungen

Mitarbeiter können dem Unternehmen Freunde und Familienmitglieder empfehlen und ihren Status über die Einstellungspipeline in Ihrem Bewerberverfolgungssystem nachverfolgen.

Betten Sie Stellenangebote in Ihre Website ein

Zeigen Sie eine Liste von Stellenangeboten auf jeder gewünschten Website an. Dazu müssen Sie nur eine einzige Zeile Programmcode in die Seite einfügen. Sie benötigen nur minimale Hilfe des IT-Teams.

Bauen Sie eigene Nachverfolgungslinks auf

Erstellen und nutzen Sie eigene Nachverfolgungslinks, wenn Sie Posts auf Ihrer Stellenbörse teilen. So können Sie ganz leicht erkennen, von wo ein bestimmter Bewerber kommt.

Verwenden Sie stellenspezifische E-Mail-Adressen

Wenn Sie Ihre Stellenangebote mit Anbietern teilen, können Sie stellenspezifische E-Mail-Adressen verwenden, um so sicherzustellen, dass die Bewerber automatisch dem Stellenangebot zugeordnet werden.

Externe Recruiter 

Ihre externen Recruiter können über das Anbieterportal exklusiven Zugriff auf Freshteam erhalten. Über das Portal können sie ihre Bewerber hinzufügen und sie nachverfolgen, ohne dafür auf Sie angewiesen zu sein.
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Lebenslauf-Screening und Talentpool

Optimieren Sie Ihr Verfahren für das Lebenslauf-Screening, sodass sie die Bewerbungen schnell und effizient durchgehen können.

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Lebensläufe aufgliedern

Jeder von Ihnen in Ihr Bewerberverfolgungssystem hochgeladene Lebenslauf wird automatisch aufgegliedert und das Bewerberprofil mit seinen Inhalten angereichert.

Bewerber-Rundumansicht

Alles, was Sie zu einem Bewerber wissen müssen, finden Sie hier schnell und praktisch an einem Ort: Lebenslauf, E-Mails, Interaktionsverlauf, Interview-Bewertungen, Feedback und Notizen.

Markierungen verwalten

Markieren Sie Bewerberprofile mit Schlüsselwort-Markierungen, um ähnliche Bewerber im Handumdrehen ziehen zu können. Diese Markierungen können Sie nutzen, um Bewerberlisten zu pflegen und zu verwalten.

Archivieren im Talentpool

Haben Sie einen vielversprechenden Bewerber gefunden, den Sie im Moment aber noch nicht brauchen? Oder einen genauen Treffer für den falschen Job? Archivieren Sie solche Bewerber, um ihre Profile zu gegebener Zeit schnell finden zu können.

Arbeiten Sie mit dem Rekrutierungsteam zusammen

Sorgen Sie dafür, dass alle ab dem ersten Tag engagiert und einsatzbereit sind. Ihr Rekrutierungsteam kann Meinungen als Kommentare und Bewertungen mitteilen.

Bewerber-Engagementsoftware

Bauen Sie Beziehungen zu Bewerbern auf – und zwar schon dann, wenn sie gerade erst die Einstellungspipeline durchlaufen.

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Integrierte E-Mail-Gespräche

Synchronisieren Sie Ihr E-Mail-Konto mit Freshteam, um mit Bewerbern direkt aus Ihrem Bewerberverfolgungssystem heraus zu kommunizieren. Sie können sich die gesamte Korrespondenz mit dem Rekrutierungsteam im Profil des Bewerbers ansehen.

Bewerber benachrichtigen

Halten Sie alle Stakeholder des Recruiting-Prozesses auf dem Laufenden, indem Sie Benachrichtigungen versenden, sobald bestimmte Events erfolgen.

Nutzen Sie vorgefertigte Antworten

Speichern Sie häufig gegebene Antworten als vorgefertigte Antworten, um sie einfach in E-Mails einzufügen und die so gesparte Zeit sinnvoller nutzen zu können.

Entscheiden Sie, wann E-Mails abgeschickt werden

Möchten Sie eine besondere E-Mail versenden, nur eben nicht sofort? Legen Sie fest, wann E-Mails versendet werden sollen und wählen Sie so die besten passende Zeit aus.

Führen Sie Massenaktionen aus

Mit einem einzigen Klick können Sie E-Mails an mehrere Bewerber senden, sie markieren, zurückweisen, löschen, sie für Feedback teilen und Bewerber im Talentpool archivieren.

Mehr erledigen

Nutzen Sie Aufgaben und Erinnerungen, um Ihre Arbeitsbelastung zu managen. Sie können Aufgaben an andere Mitarbeiter zuweisen und sie sogar bewerberspezifisch gestalten.

Bewerten und Angebote machen

Legen Sie Vorstellungsgespräche fest, sammeln Sie Feedback des Einstellungsteams und machen Sie vielversprechenden Bewerbern Angebote.

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Vorstellungsgespräche führen

Haben Sie eine interessante Bewerbung erhalten? Legen Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Mitglied des Rekrutierungsteams fest und benachrichtigen Sie den Bewerber – und das mit demselben Klick.

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit

Sehen Sie sich die Verfügbarkeit des Interviewers an, während Sie Vorstellungsgespräche über die Integration von Google Kalender und Office 365 Kalender festlegen und so eine Zeit auswählen, die allen passt.

Sammeln Sie strukturiertes Feedback

Treffen Sie keine Entscheidungen aufgrund von bloßen Bauchgefühlen von jemandem. Nutzen Sie Vorstellungsgesprächs-Scorecards, um Bewerber anhand von bewährten Kriterien zu bewerten.

Machen Sie Angebote

Nutzen Sie Ihre Anstellungssoftware, um Angebote zu machen und zu verwalten. Sie können Angebotsfelder erstellen, Angebotsschreiben generieren und sogar die Entscheidung der Bewerber aufzeichnen.

Erstellen von Angebotsfeldern

Wählen Sie aus, welche Art von Angebotsinformation Sie mit Angebotsfeldern bereithalten wollen.

Verwalten von Angebotsvorlagen

Erstellen und verwalten Sie Vorlagen für Angebotsschreiben für verschiedene Rollen.

Integrationen

Verbinden Sie Ihr Bewerberverfolgungssystem mit anderen, von Ihnen verwendeten Recruiting-Tools, um Ihre Einstellungserfahrung zu verbessern.

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Assessment-Tests

Sie können Integrationen von Vor-Assessment-Tests nutzen, um große Bewerbermengen auszusieben. Die Tests helfen Ihnen dabei, die Bewerber auf berufliche Fähigkeiten zu prüfen, noch bevor Sie Gesprächszeit mit ihnen verbringen.

Video-Bewerbungsgespräche

Freshteam kann mit Skype Interviews und Google Hangouts integriert werden. Die Integrationen eröffnen Ihnen die Möglichkeit, viel schneller Kontakt zu Ihren besten Bewerbern aufzunehmen. Das ist besonders dann nützlich, wenn die Bewerber sich an einem entfernten Ort aufhalten oder bereits eine Vollzeitanstellung haben.

Stellenbörsen

Erweitern Sie Ihre Bewerbersuche, indem Sie von Freshteam aus auf mehreren Jobbörsen posten. So müssen Sie sich nicht bei mehreren Jobbörsen an- und abmelden, um Ihre Stellenangebote zu verwalten, sondern können alles direkt aus Freshteam heraus erledigen.

Und vieles mehr …

Nutzerspezifische Zugriffskontrolle

Bieten Sie einen fein abgestimmten Zugriff auf Ihr Freshteam-Konto. Legen Sie Rollen für verschiedene Arten von Nutzern in Ihrer Organisation fest.

Sichern Sie Ihre Daten

Schützen Sie Ihre Einstellungsdaten durch SSL-Verschlüsselung und begrenzen Sie den Zugriff auf Ihr Freshteam-Konto auf bestimmte IP-Bereiche.

Mehrere Standorte

Zeigen Sie auf bestimmte Büros bezogene Stellenangebote auf Ihrer Karriereseite an. So können Bewerber sich ansehen, welche Positionen an welchem Ort offen sind.

Erzielen Sie handlungsorientierte Einblicke

Steigen Sie tief in Ihre Anstellungsstrategie ein, indem Sie mit unserer Berichtswesen-Suite einen genauen Blick auf die Einzelheiten werfen.

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Mitarbeiterverzeichnis

Sehen Sie mit einem Blick in das Mitarbeiterverzeichnis, wer mit Ihnen arbeitet. Ein Organisationstabellenausschnitt zeigt dabei den Manager und die Untergebenen des jeweiligen Mitarbeiters an.

Interne Stellenbewerbungen

Wenn Sie diese Funktion nutzen, können Mitarbeiter nicht nur ihr Netzwerk für eine Stelle empfehlen, sondern sich auch selbst auf die Stelle bewerben.

Einstellen auch von unterwegs

Eine für Android und iOS verfügbare App sorgt dafür, dass Sie auch unterwegs immer auf dem Laufenden bleiben, was in Ihrer Recruiting-Pipeline vor sich geht.

Eine vielversprechende und preisgekrönte Software – Freshteam