Alle Funktionen Bewerberverfolgungssystem Recruiting-Management

Was ist ein Recruiting-Management-System? 

Ein Recruiting-Managementsystem (RMS) ist ein Personal-Tool, das zum Automatisieren und Managen des Recruiting-Prozesses eines Unternehmens dient. Ein RMS unterstützt Sie beim Veröffentlichen von Stellenangeboten, Teilen auf verschiedenen Beschaffungskanälen, Managen von Kandidaten und Planen von Bewerbungsgesprächen. So wird der Einstellungsprozess von Ende-zu-Ende vereinfacht. 

Freshteam ist ein RMS-Tool mit einer Reihe intelligenter Integrationen und Funktionen, mit denen Sie Ihren Einstellungsprozess automatisieren und Ihr Recruitment insgesamt verbessern können. Schauen wir uns einmal genauer an, was Sie mit dem RMS von Freshteam alles tun können.

Jede Stelle kann ihren eigenen Einstellungs-Workflow haben

Verschiedene Stellen haben verschiedene Anforderungen und erfordern unterschiedliche Methoden bei der Einstellung. Alles, von der Anzahl der Einstellungsstufen bis hin zum zuständigen Einstellungsteam, hängt von dem Erfahrungsniveau und der Art der Stelle ab, die besetzt werden soll. Mit Freshteam können Sie Ihren Einstellungs-Workflow für jede Stellenanzeige in Ihrem Recruiting-Managementsystem anpassen, damit es genau zu Ihrem Einstellungsprozess passt.

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Stellen Sie die richtigen Fragen, wenn Bewerber sich bewerben

Gestalten Sie Ihren Recruiting-Managementprozess effizienter, indem Sie jeder Stellenanzeige ein Bewerbungsformular beifügen. Indem Sie bestimmte Fragen stellen, die Bereiche abdecken, die Kandidaten nicht unbedingt in ihren Anschreiben beantworten, können Sie ganz leicht die wirklich qualifizierten Bewerber von den (nur) ehrgeizigen trennen und so Ihren Einstellungsprozess beschleunigen.

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Passen Sie Ihre Einstellungsstufen so an, dass sie zu Ihrem Einstellungsprozess passen

Normalerweise werden für Marketingleiter mehr persönliche Bewerbungsgesprächsrunden durchgeführt als für interne Mitarbeiter im Marketing. Fügen Sie Einstellungsphasen für Ihrem Mitarbeiter-Recruiting-Prozess hinzu oder entfernen Sie sie – ganz, wie es die Stelle erfordert.

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Sammeln Sie strukturiertes Feedback zu Bewerbungsgesprächen

Sammeln Sie nach jedem Bewerbungsgespräch über das Internet qualitatives Feedback von Ihren Gremiumsmitgliedern. Wenn eine Scorecard ausgefüllt wird, wird ein Score aus den geprüften Kompetenzen gebildet. Scorecards für Bewerbungsgespräche können je nach Stelle angepasst werden. Sie können daher für jede Stelle so genau sein, wie Sie es wünschen.

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Weitere Funktionen

Stellen Sie ein Einstellungsteam zusammen

Fügen Sie den Personalverantwortlichen und Gremiumsmitglieder zu den Stellenanzeigen hinzu, damit die entsprechenden Personen ebenfalls am Recruiting-Managementprozess teilnehmen können.

Wählen Sie den richtigen Status

Stellenanzeigen können auf Karriereseiten veröffentlicht, intern auf einem Mitarbeiterportal ausgeschrieben oder aus Geheimhaltungsgründen als privat gespeichert werden.

Fügen Sie Bewerber aus dem Talentpool hinzu

Archivieren Sie Bewerberprofile, die Sie für mögliche zukünftige Stellen interessieren. Freshteam kann diese Profile dann wieder auffinden, wenn in Zukunft ähnliche Stellen zu besetzen sind.

Mehr als 50 Vorlagen für Stellenbeschreibungen

Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit mit dem Schreiben von Stellenbeschreibungen. Bei Freshteam können Sie aus mehr als 50 frei verfügbaren Vorlagen für Stellenbeschreibungen wählen, mit denen Sie Ihre eigene Stellenanzeige erstellen.

Passen Sie Ihre Karriere-Website an

Gestalten Sie Ihre Karriere-Website so, dass sie wie ein Teil Ihrer Website wirkt. Laden Sie Ihr Logo hoch, erstellen Sie Abschnitte und passen Sie Elemente an, um die Bewerber zu begeistern.