Alle Funktionen Personalinformationssystem

 Was ist ein Personalinformationssystem?

Ein Personalinformationssystem ist eine Datenbanksoftware mit den Daten der Mitarbeiter einer Organisation. Ein Personalinformationssystem hilft dabei, verschiedene Mitarbeiterinformationen nachzuverfolgen und zu analysieren. Dazu gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Leistung, das Abwesenheitsmanagement und andere grundlegende Dinge für Ihre Mitarbeiter, frühere Mitarbeiter und Bewerber. Der Zweck eines Personalinformationssystems ist es, den Personal-Workflow durch Personalanalysen, die die Basis der Personalplanung und der geschäftlichen Personalentscheidungen sind, zu automatisieren. Im Grunde dient ein Personalinformationssystem als Datenbank, aus der Sie legal die Daten Ihrer Mitarbeiter ziehen können.

Vorteile eines Personalinformationssystems

Lassen Sie die Tabellen hinter sich

Sagen Sie Tabellen und teuren menschlichen Fehlern Ade. Schaffen Sie Kontrolle, indem Sie Ihren Nutzern rollenspezifische Zugriffsrechte einräumen.

Vereinigtes Mitarbeitermanagement

Mit dem Personalinformationssystem von Freshteam können Sie alles erledigen – vom Planen von Bewerbungsgesprächen bis hin zum Offboarding. Alles an einer zentralen Stelle

Optimieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten

 Mit den Automatisierungsfähigkeiten von Freshteam können Sie Mitarbeiterdaten sofort ansehen und verwalten. Kein Berg von Papieren mehr!

Erfassen Sie Mitarbeiterdaten und passen Sie sie an

Mit einem Personalinformationssystem wird das Einreichen von Daten zu einer Kleinigkeit. Ein einfacher Formular-Editor ermöglicht Ihnen das Erstellen von genau auf Sie zugeschnittenen Formularen durch bloßes Ziehen und Ablegen. Mit einem guten Personalinformationssystem, wie Freshteam, können Sie die Formularfelder auch begrenzen und sie nur für bestimmte Teams oder Büros anzeigen lassen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass das Feld „Verkaufskommissionen“ nur Mitarbeitern in der Geschäftsentwicklung (und niemandem sonst) angezeigt wird.

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Personalinformationssystem zum Speichern von Personaldokumenten für besseren Zugriff

Sparen Sie die Zeit, die Sie ansonsten für die Suche in Google Drive, E-Mails, Downloads oder an anderen Stellen aufgewendet hätten. Sammeln und speichern Sie Mitarbeiterdokumente in Freshteam im Dokumentenspeicher des Profils des jeweiligen Mitarbeiters. Sie können auch den Mitarbeiter-Onboarding-Workflow so einrichten, dass diese Dokumente von neuen Mitarbeitern eingesammelt werden, wenn sie von Ihrem Unternehmen eingestellt werden. Auf diese Dokumente kann der Mitarbeiter oder jeder Stakeholder mit einem Interesse daran dann später über das Self-Service-Portal zugreifen.

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Personalanalysen für bessere Einblicke

 

Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen, um Bewerber anzuziehen, zu verwalten und zu binden. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie benötigen, um einen Bewerber einzustellen, woher Ihre Bewerber kommen, wer Ihre besten Personen für Vorstellungsgespräche sind und vieles mehr. Das alles gelingt Ihnen mit Freshteam, dem erschwinglichsten Personalinformationssystem.

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Personalinformationssystem mit Self-Service-Portal

Gestalten Sie Ihre Online-Personalinformationssystemsoftware ausgefeilter und vermeiden Sie so Fehler. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, ihre Aufgaben zu managen und bei Bedarf ihre Dokumente hochzuladen. Immerhin ist es ihre Datenbank und bei den eigenen Daten entstehen am wenigsten Fehler. Zugleich werden Ihre Recruiter entlastet.

Verbessern des Personalinformationssystems durch andere große Funktionen

Bewerberverfolgung für das Recruiting

Alles, was Sie benötigen, um Ihre Bewerber nachzuverfolgen, zu analysieren und zu managen.

Urlaubsverwaltung

Eine einfache und zugleich leistungsstarke Abwesenheitsmanagementsoftware, die Ihr Team begeistern wird.

Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

Sagen Sie langwierigen Papierformularen Ade und automatisieren Sie Ihren Einstellungs-Workflow.

 

Unsere Kunden sind von uns begeistert.

Sie werden es auch sein!