Personalinformationssystem (PIS)

Was ist ein Personalinformationssystem?

Ein Personalinformationssystem ist eine Datenbanksoftware mit den Daten der Mitarbeiter einer Organisation. Ein Personalinformationssystem hilft dabei, verschiedene Mitarbeiterinformationen nachzuverfolgen und zu analysieren. Dazu gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Leistung, das Abwesenheitsmanagement und andere grundlegende Dinge für Ihre Mitarbeiter, frühere Mitarbeiter und Bewerber. Der Zweck eines Personalinformationssystems ist es, den Personal-Workflow durch Personalanalysen, die die Basis der Personalplanung und der geschäftlichen Personalentscheidungen sind, zu automatisieren. Im Grunde dient ein Personalinformationssystem als Datenbank, aus der Sie legal die Daten Ihrer Mitarbeiter ziehen können.

Vorteile eines Personalinformationssystems

Erfassen Sie Mitarbeiterdaten und passen Sie sie an

Mit einem Personalinformationssystem wird das Einreichen von Daten zu einer Kleinigkeit. Ein einfacher Formular-Editor ermöglicht Ihnen das Erstellen von genau auf Sie zugeschnittenen Formularen durch bloßes Ziehen und Ablegen. Mit einem guten Personalinformationssystem, wie Freshteam, können Sie die Formularfelder auch begrenzen und sie nur für bestimmte Teams oder Büros anzeigen lassen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass das Feld „Verkaufskommissionen“ nur Mitarbeitern in der Geschäftsentwicklung (und niemandem sonst) angezeigt wird.

Personalinformationssystem zum Speichern von Personaldokumenten für besseren Zugriff

Sparen Sie die Zeit, die Sie ansonsten für die Suche in Google Drive, E-Mails, Downloads oder an anderen Stellen aufgewendet hätten. Sammeln und speichern Sie Mitarbeiterdokumente in Freshteam im Dokumentenspeicher des Profils des jeweiligen Mitarbeiters. Sie können auch den Mitarbeiter-Onboarding-Workflow so einrichten, dass diese Dokumente von neuen Mitarbeitern eingesammelt werden, wenn sie von Ihrem Unternehmen eingestellt werden. Auf diese Dokumente kann der Mitarbeiter oder jeder Stakeholder mit einem Interesse daran dann später über das Self-Service-Portal zugreifen.

Personalanalysen für bessere Einblicke

Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen, um Bewerber anzuziehen, zu verwalten und zu binden. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie benötigen, um einen Bewerber einzustellen, woher Ihre Bewerber kommen, wer Ihre besten Personen für Vorstellungsgespräche sind und vieles mehr. Das alles gelingt Ihnen mit Freshteam, dem erschwinglichsten Personalinformationssystem.

Personalinformationssystem mit Self-Service-Portal

Gestalten Sie Ihre Online-Personalinformationssystemsoftware ausgefeilter und vermeiden Sie so Fehler. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, ihre Aufgaben zu managen und bei Bedarf ihre Dokumente hochzuladen. Immerhin ist es ihre Datenbank und bei den eigenen Daten entstehen am wenigsten Fehler. Zugleich werden Ihre Recruiter entlastet.

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Verbessern des Personalinformationssystems durch andere große Funktionen

Unsere Kunden sind von uns begeistert.

Sie werden es auch sein!

“Jedes wachsende Unternehmen, das schnell skaliert, steht unter enormem Druck. Wenn Sie herausragende Talente einstellen wollen, ohne viele Ressourcen dafür aufzuwenden, ist ein Tool wie Freshteam die ideale Lösung für alle Ihre Probleme im HR-Bereich.”

Shekhar Bhende

Mitgründer

Lynk

“Ihre Recruiter müssen nicht mehr ständig zwischen ihren E-Mails und dem Bewerberverfolgungs-System wechseln. So verlieren sie keine Zeit damit, Informationen zu suchen, Einstellungsteams hinterherzujagen oder mit komplexen, umständlichen Workflows (Probleme bei den meisten Produkten für Großunternehmen). Mit Freshteam ziehen alle Stakeholder an einem Strang: Recruiter, Einstellungsteams und Mitarbeiter.”

Rajaraman

Mitgründer

Chargebee

“Benutzerfreundlich und fabelhaft für kleine Unternehmen – ich konnte damit eine professionell wirkende Karriereseite in Sekundenschnelle aufbauen. Es ist ganz einfach zu benutzen. Mir gefällt auch die Freshdesk-Plattform und das Preismodell, mit dem man die Software wirklich kennenlernen und sich daran gewöhnen kann, bevor man eine Zahlungsverpflichtung eingeht.”

Michael Baragwanath

Direktor und Creator

Connection Engine Pty Ltd

“Freshteam machte gleich den Eindruck, dass es alles bietet, was wir benötigten, um Bewerber durch den Einstellungsprozess zu führen. Zudem ist die Preisgestaltung absolut fair. Die Konkurrenz hatte nicht alles, was wir brauchten. Lösungen mit mehr Optionen erforderten lange Integrationsprozesse bei zu hohen Kosten. Zugleich erfüllten Sie nicht alle unsere Anforderungen.”