Lead-Management: Alle Infos [Definition, Prozesse), einfach erklärt

Was ist Lead-Management?

Lead-Management beschreibt eine Reihe von Prozessen mit dem primären Ziel, neue Kunden zu akquirieren. Diese können über verschiedene Verkaufskanäle oder Verkaufstaktiken gewonnen werden. Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, hängt von seinen Leads ab. Leads sind potenzielle Kunden, die Interesse an Ihrer Lösung zeigen, aber noch keine Kunden sind. Damit Ihr Unternehmen wachsen kann, müssen Sie Leads in treue Kunden verwandeln. Effektives Lead-Management spielt hierbei eine Schlüsselrolle. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie unsere Lead-Management-Software Ihnen helfen kann, Deals schneller abzuschließen.

Was ist Lead-Management?
Warum es so wichtig ist
Der Lead-Management-Prozess

Wie kann Lead-Management Sie unterstützen?
Freshsales für das Lead-Management

6 Anzeichen dafür, dass Sie ein Lead-Management-System brauchen:

Tabelle vs. Lead-Management-Software?

Wenn Sie Ihre Leads mit Tabellen verwalten, sind Sie nicht allein. Tabellen sind einfach zu verwenden und zu verstehen. Das gilt aber nur, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen. Wenn Sie hingegen wachsen wollen, sind Tabellen einfach nicht die richtige Wahl.

Tabellen sind für bestimmte Zwecke gedacht und diese erfüllen sie gut. Das Management einer großen Anzahl von Verkaufs-Leads ist allerdings kein solcher Zweck. Die Verwaltung von Leads und das Verwandeln in Kunden bedeutet auch, über den Tellerrand der Daten hinauszublicken und den Kontext zu verstehen, der den Interaktionen zugrunde liegt. Diesen Kontext erhält man über Kommunikation per Telefon oder E-Mail sowie die Interaktionen des Lead mit Ihrer Website oder dem Produkt. Die Möglichkeit, auf diesen Kontext sofort und mit minimalem Aufwand zugreifen zu können, ist der große Vorteil eines geeigneten Tools - eines Lead-Management-Systems - und kann den entscheidenden Unterschied bedeuten.

In der unten aufgeführten Übersicht finden Sie eine Liste häufiger Anforderungen von Verkaufsteams. Mit Tabellen kann man ein paar der Anforderungen erfüllen, aber nicht alle. Sehen Sie selbst:

ANFORDERUNGEN DES VERKAUFSTEAMS	LEAD-MANAGEMENT-SYSTEM	TABELLEN
Speichern von Lead-Einzelheiten
Verarbeiten großer Datenmengen
Automatisches Erfassen und Anreichern von Leads
Nachverfolgen der Lead-Aktivitäten
Priorisieren von Leads
Erstellen von Berichten
Tätigen von Anrufen
Versenden von E-Mails
Verwalten der Verkaufsaktivitäten
Zurverfügungstellung aller Funktionen über verschiedene Geräte hinweg

Lead-Management-Prozess

Ein erfolgreicher und effizienter Lead-Management-Prozess umfasst die folgenden fünf Schritte:

Schritt 1: Leads erfassen

Während der Aktivitäten zur Leadgenerierung sollten Sie Ihre idealen Käufer über verschiedene Onlinewege kontaktiert haben, wie etwa E-Mail, die sozialen Medien, Webinare, bezahlte Anzeigen und viele mehr. Ein manuelles Hinzufügen dieser Leads ist nicht praktikabel, besonders dann, wenn das Volumen groß ist. Ein gutes Lead-Management-System stellt sicher, dass jeder Lead automatisch aus Internetformularen, E-Mails und Chats in das System übernommen wird, so dass kein Interessent übersehen wird. Zugleich hält das System die Quelle fest, so dass Sie genau erkennen können, welche Marketingoffensiven funktionieren und welche nicht.

Schritt 2: Leads anreichern und nachverfolgen

Sobald ein Lead in das System eingespeist wird, reichert Ihr System das Profil des Lead automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen an, etwa seiner Tätigkeitsbezeichnung, dem Unternehmensnamen und den Profilen aus den sozialen Medien. Damit spart Ihr Verkaufsteam Zeit, denn es muss keine Nachforschungen anstellen und keine Daten manuell eingeben. Das Lead-Management-System verfolgt auch die Aktivitäten des Lead auf Ihrer Website, etwa die besuchten Seiten, die angeklickten Links, die heruntergeladenen Informationen und so weiter. Auch die Nutzung von Produkten und die Reaktionen auf E-Mails werden gespeichert. Die so gesammelten Informationen geben wertvolle Einblicke in das Verhalten jedes Lead und ermöglichen es Ihren Verkäufern, die Interessen des Lead besser zu verstehen. Mit diesem Wissen können sie zudem die Verkaufsanstrengungen personalisieren und so die Erfolgschancen erhöhen.

Schritt 3: Leads einordnen (Lead Scoring)

Eine Methode zur effektiven Einordnung eines Leads ist eine Bewertung. Das zugrunde liegende Modell bewertet Leads anhand ihrer demografischen Informationen und dem Engagement mit Ihrem Unternehmen. Dank der Bewertung anhand der Stellenbezeichnung, des Landes, des Verhaltens auf Ihrer Website und der Nutzung Ihres Produktes kann Ihr Verkaufsteam schnell zwischen vielversprechenden und weniger interessanten Leads unterscheiden. So bleibt mehr Zeit für die Konzentration auf die richtigen Leads für Ihr Unternehmen. Zwar gibt es am Markt auch mehrere Einzelprodukte zur Bewertung, trotzdem ist es am kosteneffektivsten und vorteilhaftesten für das Verkaufsteam, wenn Sie eines verwenden, das gleich in Ihr Lead-Management-System integriert ist.

Schritt 4: Verteilen der Leads

Sie kennen Ihr Verkaufsteam in- und auswendig, daher ist das manuelle Verteilen von Leads eine Kleinigkeit. Bei einer großen Anzahl von Leads verzögert diese Methode allerdings die Antwortzeit. Das ist ein Nachteil, denn je eher Ihre Verkäufer die Leads kontaktieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass diese von Ihnen kaufen. Ein gutes Lead-Management-System sollte in der Lage sein, Leads automatisch an Verkäufer zuzuweisen. Durch das Verteilen der Leads an die richtigen Gebiete und Verkäufer kann Ihr Verkaufsteam die Leads priorisieren. Sie können zudem auch Berichte erstellen, um die Gebiete zu finden, die den meisten Profit erbringen oder die Verkäufer aufzulisten, die die Ziele erfüllen. Natürlich können Sie so auch herausfinden, welche Verkaufsgebiete noch verbessert werden müssen.

Schritt 5: Nurturing der Leads

Nicht alle Ihre Leads sind schon kaufbereit. Viele von ihnen befinden sich vermutlich noch in der Research- oder Awareness-Phase und sind dabei, zu ermitteln, welche Ihrer Lösungen ihr jeweiliges Problem lösen könnte. Wenn Sie ein Lead-Management-System haben, können Sie für Leads, die noch nicht ganz kaufbereit sind, Nurturing-Offensiven durchführen. Sie können den Wert der jeweils passenden Lösung präsentieren, sei es durch Inhalte, Promotionsangebote und so weiter. So zeigen Sie, dass Ihre Leistung das Unternehmensproblem des Kunden lösen kann und helfen ihm damit bei seiner Entscheidungsfindung.

Lead-Management: Vorteile

Tipps für die Auswahl von Lead-Management-Software

Nutzen Sie das beste CRM für Ihr Lead-Management

Testen Sie das CRM von Freshsales mit integriertem Lead-Management-System. Wenn Sie sich registrieren, können Sie das Freshsales-CRM 21 Tage lang kostenlos testen und genießen zugleich 24/5-Support über Telefon und E-Mail. Nutzen Sie diese Zeit, um zu testen, wie Ihre Verkaufs-Leads automatisch aus verschiedenen Quellen erfasst und mit Informationen angereichert werden. Unser CRM verfolgt zudem die Lead-Aktivitäten, bewertet die Leads und ermöglicht es Ihnen, Verkaufsoffensiven per E-Mail durchzuführen, die sich an die Leads richten, die noch Nurturing benötigen. Alles das erledigen Sie mit einem einzigen Verkaufstool - dem CRM von Freshsales. Natürlich ist das Freshsales-CRM auch DSGVO-konform.

FRESHSALES TESTEN

Was spricht für das CRM von Freshsales?

Ordnen Sie Ihre Leads

Verschaffen Sie sich eine Rundumansicht der Einzelheiten zu Ihren Leads, einschließlich der Konversationen mit Ihrem Unternehmen über Telefon, E-Mail oder Chat.

Finden Sie die heißen Interessenten

Bewerten Sie Leads nach ihren Eigenschaften und dem Engagement mit Ihrem Unternehmen. Ermitteln Sie, welche Leads kaufbereit sind und kontaktieren Sie sie.

Automatisieren Sie Aktivitäten

Erstellen Sie Workflows zum Automatisieren von Verkaufsprozessen und führen Sie Verkaufsoffensiven durch, um Nurturing für warme und kalte Leads zu betreiben.

Verwalten Sie Leads von unterwegs

Greifen Sie auch von Ihrem Mobilgerät auf Ihre Lead-Datenbank zu. Senden Sie E-Mails, tätigen Sie Anrufe, legen Sie Meetings fest und vieles mehr - und das alles über Ihr Smartphone.